Referat styremøte 28.08.2015
Styremøte Røkenes-Skjelnes Grunneierlag 28.08.2015. styremøte 3/15.
Protokoll.
Tilstede på møtet: Gunnar Røkenes, Bjørn Aa, Roy Johnsen og Randi Skog.
Sak 13/ 15 : Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Godkjent.
Sak 14/ 15 : Forespørsel fra Troms Elghundklubb om fornyet avtale om bruk av elgvald til terminfestede
arrangementer . ( Ettersøks prøver og jakt prøver).
Vedtak :Tillatelse gies inntil videre. Styret forbeholder seg retten til å si opp avtalen.
Det ønskes ikke at arrangementer blir avholdt under elgjakta eller hekketid for rype ( apr.,
mai.juni).
Styret ønsker tilbakemelding fra Troms Elghundklubb med info. om tidsrom for prøvene og
størrelsen på disse. Også når grunneierlagets elgvald har vært benyttet.
Vedtaket godkjennes.
Sak 15/ 15 : Regulering av småviltjakt .
Vedtak: Årets kvote settes til: Fjellrype: 3 stk. pr dag.
Lirype : 2 stk. pr dag.
Det tillates bruk av kun en hund med godkjent bufesertifikat pr. jeger. Jakttider og andre vedtatte regler
endres ikke.
Vedtaket godkjennes.
Sak 16/ 15 : Møte mellom styremedlemmene og jaktlagene som er tildelt årets elgjakt.
Styret opprettholder vedtaket fra siste styremøte om å avholde et evalueringsmøte etter endt elgjakt.
Vedtaket godkjennes.
Randi Skog
Ref.
Styremøte 09.07.2015
Protokoll styremøte 09.07.15 Røkenes-Skjelnes grunneierlag.
Tilstede: Bjørn AA, Oddbjørn Christensen, Geir Håkstad, Gunnar Røkenes, Roy Johnsen. Hans Arne Nystad og Tormod Berg var også innkalt men møtte ikke.
Sak 7/15: Protokoll fra møte 12.06.15 godkjennes. Det kom en merknad om at
anbudsutlysning av elgjakt kanskje burde gjøres bredere for fremtiden.
Dårlig tid var hovedårsaken i år til smal utlysning.
Sak 8/15: Innkalling og saksliste godkjennes.
Sak 9/15: Tilbakemelding fra jaktleder angående manglende innbetalt grunnavgift for
2014.
Vedtak: 1. For å unngå rot med betaling av grunnavgift så skal det heretter
sendes regning med samlet grunnavgift til jaktleder med frist 14
dager før jaktstart som beskrevet i vedtektene.
2. Utestående beløp fra tidligere må også være betalt for å bli
godkjent for jakt.
Sak 10/15: Brev til styret fra jeger Ivan Røkenes angående framtidig samarbeid
mellom jaktlagene.
Vedtak: Brevet tas til orientering og styret håper også at samarbeids-
klimaet blir bedre.
Sak 11/15: Tildeling av elgjakt 2015.
Det var kommet inn to jaktsøknader. Leder og kasserer erklærte seg
innhabile og deltok ikke i tildelingen.
Vedtak: Jaktfelt 2 (Keiprød-Skjelnes) tildeles Klaus Larsens jaktlag.
Jaktfelt 1 (Røkenes-Hestnes) tilbys Johnny Karlsens jaktlag. Jaktleder er ansvarlig for at utestående grunnavgift fra fjoråret samt årets
grunnpriser betales inn. Jaktfullmakter skal samles inn og sendes
til styret. Dersom dette ikke blir oppfylt innen 14.08.15 tildeles
hele valdet til Klaus Larsens jaktlag.
Sak 12/15: Eventuelt.
Styret var enige om at det er ønskelig med et evalueringsmøte etter
jakta der også jaktlederne deltar.
Tennevoll den 09.07.15
Roy Johnsen Geir Idar Håkstad Bjørn AA
Utlysning elgjakt 2015
Anbud og søknad om elgjakt
Røkenes-Skjelnes grunneierlag ønsker anbud på to jaktfelt med totalkvote på 6 dyr for elgjakta 2015.
Jaktfelt 1. Røkenes-Hestnes: Kvote 1 okse, 1 ku, 1 kalv. Grunnpris kr. 36 000.-
Jaktfelt 2. Keiprød-Skjelnes : Kvote 1 okse og 2 kalver. Grunnpris kr. 26 000.-
Jakta lyses ut til høystbydende over grunnpris. Anbud sendes i lukket konvolutt merket «anbud elgjakt» til styrets leder innen 03.07.2015. Detaljerte regler for jakta finnes under jaktregler på hjemmesiden www.rsgrunneierlag.org
Jaktlag av grunneiere med fortrinnsrett søker om jakt med samme frist 03.07.2015. Jaktlag av grunneiere med fortrinnsrett kan tre inn i ikkegrunneieres anbud på samme vilkår. Fristen for dette er en uke fra anbudsåpning og melding fra styret.
For styret i Røkenes-Skjelnes grunneierlag
Gunnar Røkenes (leder)
Sørsida 313
9357 Tennevoll
Styremøte 1/2015
Styremøte Røkenes-Skjelnes Grunneierlag 12.06.2015 styremøte 1/15
Møtested: Lauvanger Mikrobryggeri Tennevoll.
Tilstede på møtet: Leder Gunnar Røkenes, kasserer Oddbjørn Christensen, sekretær Randi skog, styremedlemmer Geir Idar Håkstad og Roy Johnsen.
Sak 1/15 : Godkjenning av innkalling og saksliste.
Enstemmig vedtak: Godkjennes.
Sak 2/15 : Anbudsregler elgjakt.
Leder har utarbeidet forslag til anbudsregler for elgjakt .
Utkastet godkjennes av styret .
Leder får fullmakt av styret til å utforme annonse for utlysning av elgval.
Utlysningen kommer på lagets hjemmeside samt Troms Folkeblad.
Reglene evalueres på neste Årsmøte.
Enstemmig vedtak : Godkjennes.
Sak 3/15 : Oppdatering av regnskap.
Det var ikke ført regnskap for 2014, men kasserer har kontoutskriften for 2014 samt en del bilag.
Det er en uoverenstemmelse i forhold til fjorårets betaling for elgjakt. Styret tar kontakt med jaktleder og ber om en redegjørelse for dette.
Kasserer tar utgangspunkt i regnskap for 2013 og oppdaterer.
Enstemmig vedtak: Godkjennes.
Sak 4/15 : Innkjøp av pc eller webbasert regnskapsprogram. Årsmøtet for 2013 vedtok at styret skulle vurdere dette.
Diskuterer litt rundt dette ang. fordeler og ulemper samt kostnader.
Velger å gå for innkjøp av pc med dertil nødvendig programvare i stedet for bruk av regnskapsbyrå.
Enstemmig vedtak: Godkjennes.
Sak 5/15 : Arbeidsplan for 2015. Hva skal vi prioritere ?
1. Utarbeide anbudsregler for elgjakt.
2. Få inn kontonummer på alle lagets medlemmer så utbetalingen av utbytte fra 2013 kan sluttføres.
Det henstilles til alle som ikke har mottatt oppgjør om å sende kontonummer til styret.
3. Ha kontinuerlig vurdering av jaktregler.
4. Tildeling av elgjakt for 2015
5. Holde hjemmesiden www.rsgrunneierlag.org oppdatert.
6. Arbeide for å få merket kjente plasser og turstier.
Oppfordrer lagets medlemmer til å komme med innspill.
Sak 6/15 : Fullmakt til kasserer for disponering av lagets konto.
Det kreves av banken at kasserer som skal disponere lagets konto har fullmakt til dette fra laget. Fullmakt blir utstedt til kasserer Oddbjørn Christensen.
Enstemmig vedtak: Godkjennes.
Randi Skog
Årsmøtereferat 2015
Referat fra årsmøte Røkenes-Skjelnes grunneierlag den 29.05.15.
Totalt 15 medlemseiendommer var representert på årsmøtet inkludert 1 ved fullmakt.
Åpning ved tidligere leder: Tidligere leder orienterte om bakgrunnen for innkallingen som var å få valgt et gyldig styre med valdansvarlig slik at Elgjakt og andre nødvendige gjøremål for grunneierlaget kunne fortsette i fremtiden.
Valg av møteleder og sekretær. Møteleder: Gunnar Røkenes. Sekretær: Oddbjørn Christensen.
Godkjenning av fullmakter: Fullmakt fra Geir Idar Håkstad til Gunnar Røkenes godkjennes.
Godkjenning av innkalling: Ingen merknader til innkallingen.
Godkjenning av saksliste: Ingen merknader til sakslisten.
Valg av to til å underskrive protokollen: Roger Karlsen og Jon Helge Hansen ble valgt til å underskrive protokollen.
Styrets årsberetning 2014: Det foreligger ingen årsberetning.
Regnskap og revisjonsberetning 2014: Regnskap er ikke ført og revidert.
Budsjett 2015 foreligger ikke.
Arbeidsplan 2015 foreligger ikke men det nye styret orienterer grunneierne på lagets nettside snarest etter første styremøte om arbeidsplan 2015.
Innkomne saker: Åpent brev til årsmøtet fra grunneiere og jegere, Gunnar Røkenes, Oddbjørn Christensen, Reidar Røkenes, Roger Karlsen, Klaus Larsen og Einar Paulsen. Møteleder leser opp brevet med forslag til uttalelse og tilføyelser i vedtektene.
a. Følgende årsmøteuttalelse ble enstemmig vedtatt:
Årsmøtet ser svært alvorlig på den praksis styret har startet ved at lagets vedtekter når det gjelder sanksjoner ved regelbrudd under jakt og tildeling av jakt ikke er fulgt i 2014. Styret kan ikke lage sine egne regler som strider mot eksisterende vedtekter. Når du har verv i et styre så må vedtektene følges om du liker det eller ikke. Som styremedlem skal vedtektene prioriteres foran personlige hensyn. Laget har gått glipp av nødvendige inntekter og har vært helt uten et fungerende styre etter møtet 01.06.14. Siden laget etter dette møtet manglet både leder og sekretær så burde det vært avholdt ekstra årsmøte straks. Årsmøtet pålegger fremtidige styremedlemmer å sette seg inn i lagets vedtekter før vedtak fattes. Med denne uttalelse håper årsmøtet at vi nå får normale tilstander i laget igjen og at vi får et nytt styre som fungerer etter vedtektene.
b. Tilføyelse i vedtektenes §11 angående deltakelse på storviltjakt. Følgende tilføyelse ble enstemmig vedtatt:
Elgjakta lyses ut på anbud fordelt på 2 jaktfelt til interesserte jaktlag på minst 4 jegere. Dersom ikkegrunneiere har høyeste anbud så kan jaktlag av grunneiere gå inn i anbudet på samme pris. Et jaktlag av grunneiere må være minimum 4 jegere, minst 3 av disse må være medlem eller likestilt med medlem j.m.f § 11.3. Styret får fullmakt til å utarbeide anbudsregler med tidsfrister til beste for grunneierne.
12. Valg: Valgkommiteens forslag ble enstemmig vedtatt med den endring at foreslått kasserer hadde måttet trekke seg av sykdomsgrunner og valgkomiteens leder foreslo da Oddbjørn Christensen som kasserer. Her er det nye styret:
Leder: Gunnar Røkenes. Kasserer Oddbjørn Christensen. Sekretær Randi Skog. Styremedlem 1 Roy Johnsen. Styremedlem 2 Geir Idar Håkstad. 1. vara Hans Arne Nystad. 2.Vara Tormod Berg. 3.Vara Bjørn AA. Valgkommite: Leder Hand Arne Nystad, Ivar Myrberg, Hege Sletten. Revisorer: Roger Karlsen, Hans Arne Nystad.
Gunnar Røkenes Jon Helge Hansen Roger Karlsen
Leder
Årsmøteinnkalling for 2014
Innkalling årsmøte 2014 Røkenes-Skjelnes grunneierlag.
Fredag 29.05.2015. kl. 1900. Møterom Astafjord Vekst, Tennevoll.
SAKSLISTE
Det står i vedtektene hva som skal behandles på årsmøtet, men siden laget ikke har hatt et fungerende styre siste år så er ikke sakslisten forberedt men må uansett behandles.
Åpning ved tidligere leder.
Valg av møteleder og sekretær.
Godkjenning av fullmakter.
Godkjenning av innkalling.
Godkjenning av saksliste.
Valg av to til å underskrive protokollen.
Styrets årsberetning 2014.
Regnskap og revisjonsberetning 2014.
Budsjett 2015.
Arbeidsplan 2015.
11. Innkomne saker. Åpent brev til årsmøtet fra grunneiere og jegere: Klaus Larsen, Einar Paulsen, Reidar Røkenes, Oddbjørn Christensen, Roger Karlsen og Gunnar Røkenes. Brevet med innkomne forslag er offentliggjort på hjemmesiden www.rsgrunneierlag.org under styrets infoside.
a. Forslag til årsmøteuttalelse.
b. Forslag til endringer av paragraf 11.4 i vedtektene.
12. Valg. Valgkomiteen har hatt store problemer med å få noen til å stille på grunn av de nåværende forhold i laget. Personene som har godtatt å påta seg verv gjør dette under forutsetning av at lagets vedtekter følges og at usakligheter og personangrep ikke forekommer. Valgkomiteen foreslår å velge helt nytt styre:
Leder: Gunnar Røkenes, kasserer: Thomas Røkenes, Sekretær: Randi Skog, Styremedlem 1: Roy Johnsen, Styremedlem 2: Geir Idar Håkstad, 1. vara: Hans Arne Nystad, 2.vara: Tormod Berg, 3. Vara: Bjørn AA, Valgkommite: leder Hans Arne Nystad, Ivar Myrberg, Hege Sletten. Revisorer: Roger Karlsen, Hans Arne Nystad.
VEL MØTT !
Åpent brev årsmøte 2014
ÅPENT BREV TIL ÅRSMØTE RØKENES-SKJELNES GRUNNEIERLAG.
Undertegnede grunneiere og tidligere jegere på Røkenes-Skjelnes jaktområde ser oss nødt til å skrive dette brev for å informere grunneierne om de faktiske forhold når det gjelder tildelingen og utøvelsen av elgjakta 2014. Vi påpeker her at det av de resterende medlemmer i styret og av jaktlaget som fikk tildelt jakta er begått en rekke brudd på lagets vedtekter. Dette er forhold som det må ryddes opp i og vi foreslår derfor endringer i organiseringen av jakta.
På styremøte 01.06. Opphevet styret sanksjoner innført mot jegere som hadde brutt lagets jaktregler og vedtekter. Vi tok konsekvensen av det og informerte styret på møtet før tildeling av jakta ble gjort at vi trakk oss som medlemer i styret og som jaktsøkere. Styrets vedtak har vært vurdert av advokat og han sier dette er et klart brudd på lagets vedtekter. Informasjon om dette har vært tilgjengelig på hjemmesiden.
Styret hadde derfor bare ett jaktlag å tildele jakta til og må da etter vedtektene tildele hele området og kvoten til dette jaktlaget. Dersom dette jaktlaget av grunneiere ikke påtar seg jakta så skal den lyses ut til andre på åpent anbud. Istedenfor så har styret tydeligvis tildelt hele området men bare halve kvoten til jaktlaget og jakta ble avsluttet tidlig med bare halve lagets kvote tatt ut. Laget har dermed mistet mye av inntektene p.g.a styrets opptreden og brudd på vedtektene.
Tidligere leder i grunneierlaget informerte fungerende leder på e-post før jakta startet om at det ikke var innbetalt fellingsavgift for 4 av kvotens 7 dyr. Denne skal betales i sin helhet senest 14 dager før jaktstart ellers skal jakta lyses ut til andre. Det kom ingen respons på e-posten og jakta startet med kun innbetaling for 3 dyr som er et klart brudd på vedtektene.
Resultatet av denne praksisen er at vi nå har et jaktområde der jegerne selv bestemmer hvor mye som skal betales inn og hvor mange dyr som skal felles. Det skal heller ikke reageres med sanksjoner mot jegere som bryter jaktregler eller vedtekter. Hvilke signaler sender dette ut til andre som benytter lagets område? Hvorfor skal rypejegerne ta hensyn til kvoter og jaktregler når ingen andre gjør det?
Konklusjonen er at vi nå har ett Grunneierlag uten fungerende styre siden det ikke ble innkalt til ekstra årsmøte når leder og sekretær måtte trekke seg. Det resterende styret har forsømt sine forpliktelser vedrørende tildeling av jakta og oversett lagets vedtekter. Dersom vi som jegere og grunneiere skal kunne påta oss verv eller delta på elgjakt på valdet så må jaktregler og vedtekter følges og styret må handle etter disse uansett hvem som har brutt reglene. Vi foreslår derfor noen presiseringer i vedtektene som omhandler storviltjakt og mener årsmøtet må komme med en klar uttalelse om de regelbrudd som er begått og si klart ifra hvordan praksis skal være i fremtiden.
Forslag til tilføyelse i vedtektenes paragraf 11.4
Nå viser det seg at enkeltfamilier skaffer seg kontroll over forvaltningen av elgjakta slik det er nå ved at man samler fullmakter til jakt hos grunneiere som ikke jakter selv. Dermed består jaktlaget, foruten jaktleder, av 5 i samme familie, der kun en er grunneier. Dette gjør at det blir vanskelig for andre grunneiere å komme med på jakt og fører også til mindre åpenhet under jaktutøvelsen. Det er derfor nødvendig å komme med en presisering i vedtektenes paragraf 11.4 som omhandler jaktlag. Vi foreslår ny innledning av 11.4 slik:
Et jaktlag må være minimum 4 personer, minst 3 av disse må være medlem eller likestilt med medlem j.m.f. Paragraf 11.3.
Forslag til årsmøteuttalelse angående styrets neglisjering av vedtekter og tildeling av elgjakt 2014.
Årsmøtet ser svært alvorlig på den praksis styret har startet ved at lagets vedtekter når det gjelder sanksjoner ved regelbrudd under jakt og tildeling av jakt ikke er fulgt i 2014. Styret kan ikke lage sine egne regler som strider mot eksisterende vedtekter. Når du har verv i et styre så må vedtektene følges om du liker det eller ikke. Som styremedlem skal vedtektene prioriteres foran personlige hensyn. Laget har gått glipp av nødvendige inntekter og har vært helt uten et fungerende styre etter møtet 01.06.14. Siden laget etter dette møtet manglet både leder og sekretær så burde det vært avholdt ekstra årsmøte straks.
Årsmøtet pålegger fremtidige styremedlemmer å sette seg inn i lagets vedtekter før vedtak fattes. Med denne uttalelse håper årsmøtet at vi nå får normale tilstander i laget igjen og at vi får et nytt styre som fungerer etter vedtektene.
Alternativt forslag til vedtak om våre tilføyelser og uttalelse ikke får flertall.
Vedtektenes paragraf 11 endres slik at medlemmer og andre stilles likt ved søknad om jakt. Jakta lyses ut på åpent anbud via Internett med statsskogs satser som minstebeløp. Dersom ikke grunneiere har høyeste anbud så kan jaktlag av grunneiere gå inn i anbudet på samme pris.
Røkenes den 31.01.2015.
Gunnar Røkenes . Oddbjørn Christensen. Reidar Røkenes .
Roger Karlsen. Klaus Larsen. Einar Paulsen.
Din overskrift
Styremøte 06.04.2014
PROTOKOLL
Tilstede på møtet: Gunnar Røkenes, Klaus Larsen, Reidar Røkenes, Rune Gjertsen. Jimmy Nilsen var også innkalt men møtte ikke.
Sak 18/14 Reaksjon mot jeger for ulovlig jakt 30.10.2014
Vedtak:
Den aktuelle jeger utestenges fra jakt på lagets område i 2 år. Det henvises til rapport fra Reidar Røkenes og til muntlige redegjørelser gitt på evalueringsmøte 9.11.2013.
Vedtatt med 3 mot 1 stemme.
Sak 19/14 Gjennomgang av redegjørelse fra styret til årsmøte angående behandling av rapport om ulovlig jakt med snøskuter.
Vedtak:
Redegjørelsen tas til etterretning og leses opp på årsmøte under aktuell sak.
Gunnar Røkenes, Klaus Larsen, Reidar Røkenes, Rune Gjertsen
Din overskrift
Innkalling årsmøte 2013
Fredag 11.04.2014 kl. 1900. Kantina Lavangen skole.
SAKSLISTE
1. Åpning ved leder.
2. Valg av møteleder og sekretær.
3. Godkjenning av fullmakter.
4. Godkjenning av innkalling.
5. Godkjenning av saksliste.
6. Valg av to til å underskrive protokollen.
7. Styrets årsberetning 2013.
8. Regnskap og revisjonsberetning 2013.
9. Budsjett 2014.
10. Arbeidsplan 2014.
11. Endring av §13 i jaktreglene slik at den blir lovlig.
Styrets vurdering: Denne paragrafen er slik den er utformet i dag ikke lovlig.
Rapporter som angår ulovlig motorferdsel/jakt må straks de er mottatt av leder oversendes viltnemda og politiet. Det kan ikke være opp til jaktleder, styreleder eller styret å vurdere dette. Viser til styrebehandlingen i sak 4 og 7.13.
Innstilling til vedtak: Ny tekst §13 i jaktreglene.
Ulovlig motorferdsel eller jakt skal ikke forekomme. Dersom det kommer rapporter om dette til jaktleder så skal valdansvarlig varsles straks. Fungerende jaktleder er ansvarlig for at det blir skrevet rapport av de involverte som valdansvarlig oversender viltnemda og politiet.
13. Endring av vedtektene slik at en av styremedlemmene fungerer som nestleder.
Styrets vurdering: Viser til sak 6/13 der styret ikke var i stand til å velge nestleder og anmoder årsmøtet å endre vedtektene slik at årsmøtet velger nestleder.
Innstilling til vedtak: Det velges styremedlem 1 og styremedlem 2. Styremedlem 1 fungerer også som nestleder i laget. Ingen av disse bør være søkere på elgjakt på valdet.
14. Fordeling av midler.
Innstilling til vedtak: Det vil ikke bli fordelt midler til grunneierne i år.
15. Anskaffelse av nettbasert medlemsdatabase med regnskapsfunksjonalitet og rollestyring.
Innstilling: Saken drøftes på årsmøtet etter at sekretær har orientert om kostnader og alternativ.
16. Valg. ( Se vedlagte innstilling fra valgkomiteen.)
a. valg av leder.
b. Styremedlem 1 og nestleder ( på valg Jon Helge Hansen )
C. Styremedlem 2. ( på valg Jimmy Nilsen )
d. Vara til styret. ( på valg Rune Gjertsen, Arvid Waage og Roger Karlsen )
e. Revisorer. ( på valg Jan Røkenes og Ole Sveinsen )
f. Valgkomite. ( på valg Martin Fredheim )
Nåværende styre:
Leder: Gunnar Røkenes
Kasserer: Klaus Larsen
Sekretær: Reidar Røkenes
Styremedlemmer: Jon Helge Hansen og Jimmy Nilsen.
Varamedlemmer: Rune Gjertsen, Arvid Waage og Roger Karlsen.
Revisorer: Jan Røkenes og Ole Sveinsen
Valgkomite: Martin Fredheim (leder), Hans Arne Nystad og Roger Karlsen
Røkenes 13.03.14
Gunnar Røkenes
Leder
Årsmelding 2013
Styret har i 2013 bestått av leder Gunnar Røkenes, kasserer Klaus Larsen, sekretær Reidar Røkenes, og styremedlemmer Jon Helge Hansen og Jimmy Nilsen. Det har vært avholdt 3 styremøter og behandlet 17 saker. Lagets nettside er utvidet med nettbutikk der småviltjegere kan bestille jaktkort.
Småviltjakt
Det ble solgt__ jaktkort i jaktåret 2013-14. Rapportert fangst var __ ryper. Det ble bestilt 7 grunneierdepositum via nettbutikken. Jakttidene var tilbake til det normale igjen fra 10.09 – 31.12. Kvotene ble satt til 2 ryper pr. jegerdagsverk.
Storviltjakt
Laget fikk tildelt 8 dyr til årets elgjakt. En ku, tre okser og fire kalver. Etter endt jakt gjensto en kalv av kvoten på jaktfelt Keiprød-Skjelnes. Dessverre ble mye av jaktgleden og lysten til samarbeid ødelagt med det som foregikk på jakta den 30.10.2013. Styret har avholdt evalueringsmøte med jegerne for å få klarhet i hendelsesforløp men fungerende jaktleder nektet å levere rapport om hendelsen. Det ble også framsatt en rekke usaklige påstander på møtet som vil vanskeligjøre et samarbeid mellom jaktlagene. Derfor har styret for de neste 2 år bestemt at valdet skal ha bare ett jaktfelt slik at kun jegere som kan samarbeide jakter samtidig. Grunneierlaget kan ikke ha jaktledere som nekter å rapportere når alvorlige ting skjer under jaktutøvelse. Styret har derfor ekskludert vedkommende fra jakt i 2014 og vil heller ikke kunne godkjenne han som jaktleder senere.
Registrering i enhetsregisteret
Laget ble i sommer endelig registrert med eget organisasjonsnummer som et tingsrettslig sameie i enhetsregisteret. Dette var helt nødvendig for at den nyvalgte kasserer kunne opprette kontonummer til laget.
Sluttord.
Styret håper at samarbeidsproblemer og negative avisoppslag ikke skal få ødelegge for et godt 2014 for Røkenes-Skjelnes grunneierlag. Eventuelt nye styremedlemmer ønskes velkommen til felles innsats for lagets beste.
For styret i Røkenes-Skjelnes grunneierlag
Gunnar Røkenes (leder)
Referat styremøte 05.03.2014
Styremøte
05.03.2014
Til stede: | Gunnar Røkenes, Klaus Larsen, Jimmy Nilsen, Reidar Røkenes, Jon Helge Hansen |
Sak 8. Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes
Sak 9. Godkjenning av protokoll fra styremøte 10.11.2013
Vedtak: Protokollen godkjennes.
Sak 10. Referatsaker
- Leders brev til viltnemda angående medieoppslag i Troms folkeblad.
- Brev fra Reidar Røkenes til viltnemda angående medieoppslag.
- Brev fra skatteetaten angående eventuell oppgaveplikt.
- E-post korrespondanse med lensmannskontoret.
Vedtak: Referatene tas til etterretning.
Sak 11. Søknad fra Troms fuglehundklubb om å leie terrenget til jaktprøver den 15-16 mars.
Vedtak: Laget ser positivt på henvendelsen og styret bestemmer en døgnpris for
leie av arealet som settes til kr.1000.- pluss kr 150.- per deltaker.
Sak 12. Reaksjon på manglende jaktlederrapport til styret angående utøvelse av jakta den
30.10.2014.
Vedtak: Jegeren som fungerte som jaktleder 30.10.13. får ikke delta på jaktlag i
2014. Han kan heller ikke fungere som jaktleder mer på valdet.
Sak 13. Organisering av jaktområdet i 2014.
Vedtak: Jaktområdet organiseres med ett jaktfelt. Dersom det er flere jaktlag som godkjennes så avgjøres rulleringen ved trekning. Dette gjennomføres som en prøveperiode på to år.
Sak 14. Årsberetning
Vedtak: Årsberetning godkjennes.
Sak 15. Saker til årsmøte.
1. Endring av § 13 i jaktreglene slik at den blir lovlig.
Vedtak: Ny §13 i jaktreglene.
Ulovlig motorferdsel eller jakt skal ikke forekomme. Dersom det kommer rapporter om dette til jaktleder så skal valdansvarlig varsles straks. Fungerende jaktleder er ansvarlig for at det blir skrevet rapport av de involverte som valdansvarlig oversender viltnemda og politiet.
2. Endring av vedtektene slik at en av styremedlemmene fungerer som nestleder i laget.
Vedtak: Det velges styremedlem 1 og styremedlem 2. Styremedlem 1 er
Også nestleder i laget. Ingen av disse bør være søkere på elgjakt på valdet.
Sak 16. Saksliste til årsmøte 2013.
Vedtak: Saksliste godkjennes
Sak 17. Eventuelt
Vedtak: Anskaffelse av nettbasert medlemsdatabase med regnskapsfunksjonalitet og rollestyring drøftes som sak 15 på årsmøtet.
Din overskrift
Protokoll styremøte 10.11.
Styremøte Røkenes – Skjelnes grunneierlag 10.11.2013
Protokoll
Tilstede på møtet: Gunnar Røkenes, Klaus Larsen, Reidar Røkenes, Jimmy Nilsen og Jon Helge Hansen
Rune Gjertsen deltok på telefon under behandling av sak 7/13.
Leder Gunnar Røkenes og sekretær Reidar Røkenes erklærte seg inhabile og forlot møtelokalet under behandling av sak 7/13. De deltok heller ikke ved behandling av sak 5.
Sak 5/13 Godkjenning av protokoll fra styremøte 9.11.2013
Protokoll godkjent.
Sak 6/13 Valg av nestleder
Styret ser seg ikke i stand til å velge nestleder. Det anmodes om en vedtektsendring slik at også nestleder velges av årsmøtet.
Sak 7/13. Klage på vedtaket i styremøte 9.11.2013 fra Reidar Røkenes
Styret vil ikke anmelde saken med 3 mot 1 stemme ut i fra at det ikke er kommet inn flere skriftlige dokumenter fra de involverte parter. Henviser til telefonsamtale med Rune Gjertsen ved at han står fast i sin avgjørelse i saken.
Klaus Larsen, Jimmy Nilsen, Jon Helge Hansen
Protokoll styremøte 09.11.2013
Styremøte Røkenes – Skjelnes grunneierlag 9.11.2013
Protokoll
Tilstede på møtet: Klaus Larsen, Rune Gjertsen, Jimmy Nilsen og Jon Helge Hansen
Leder Gunnar Røkenes og sekretær Reidar Røkenes erklærte seg inhabile og forlot møtelokalet.
I forkant av styremøtet ble det avholdt evalueringsmøte med jegere fra begge jaktlag.
Sak 4/13. Bruk av motorredskap i forbindelse med elgjakt 2013
1. Henviser til skriv fra Reidar Røkenes datert 6.11.2013 om at det har forekommet bruk av motorredskap under jakt.
2. Styret anmoder jaktlederne om å ta opp den ukulturen som har oppstått i jaktsammenheng de senere år angående bruk av motorisert kjøretøy i forbindelse med jakt/elgjakt på Røkenes – Skjelnes grunneierlag.
3. Styret kan ikke ut fra de opplysningene som foreligger, anmelde saken på grunn av manglende bevis og påstander fra begge jaktfelt som kom fram under møtet om bruk av motorredskaper fra begge sider.
4. Styret vil også at saken om bruk av motorkjøretøy tas opp på et senere styremøte hvor det lages klare punkter om bruken av disse.
Klaus Larsen, Rune Gjertsen, Jimmy Nilsen, Jon Helge Hansen
Beiteslipp
Nå slippes sauene på beite og grunneiere som ikke har gått over sin del av utmarksgjerdet må få dette gjordt snarest. Leder har befart strekningen Hestnes-Røkenes og gjerdet har klart
seg bra i vinter. Det er imidlertid flere plasser der sauene kan smette under gjerdet i dumper i terrenget. I ytterfjellet hadde isen skadet nettingen ved at noen masker var sprengt. Dersom det observeres sau eller lam nedenfor gjerdet så meld fra på
vår ideside om tid og sted for observasjon slik at dyretragedier kan unngås.
Røkenes den 24.05.2013
Gunnar Røkenes
leder
Referat styremøte 04.05.2013
Referat fra styremøte i Røkenes-Skjelnes grunneierlag 04.05.2013.
Tilstede: Leder Gunnar Røkenes, Kasserer Klaus Larsen, Styremedlem Jimmy Nilsen, varamedlemmer Rune Gjertsen og Roger Karlsen.
Meldt forfall: Reidar Røkenes og Jon-Helge Hansen.
Sak 1/13: Godkjenning av innkalling og saksliste.
Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.
Sak 2/13: Godkjenning av jaktlag og gjestejegere.
Som jaktlag på jaktfelt Røkenes/Hestnes godkjennes jaktlaget med jaktleder Johnny
Karlsen med jegere: Jan Røkenes, Ivan Røkenes, Thomas Røkenes, Dagulf
Mikalsen, Snorre Ratje, Stein Markussen, og Mona Markussen.
Som jaktlag på jaktfelt Keiprød/Skjelnes godkjennes jaktlaget med jaktleder Klaus
Larsen og jegere: Gunnar Røkenes, Oddbjørn Christensen, Roger Karlsen, Einar
Paulsen, Reidar Røkenes, Jan Erik Kristiansen.
Styret og jaktleder Klaus Larsen godkjenner Terje Grevskott som var den eneste som
bød på de utlyste gjestejegerplassene. Godkjenningen forutsetter at jaktlaget
bestemmer hvilken periode han kan jakte og eventuellt kjøttutbytte.
Sak 3/13: Eventuellt.
Leder tok opp problemet angående manglende personnr fra over 20 grunneiere og
det ble bestemt at Særregisteret skal kontaktes for å få ut disse opplysninger slik at
laget kan registreres i enhetsregisteret.
Referent
Gunnar Røkenes
Innkalling til årsmøte 2012
Innkalling årsmøte 2012 Røkenes-Skjelnes grunneierlag.
Fredag 05.04.2013 kl. 1900. Kantina Lavangen skole.
SAKSLISTE
1. Åpning ved leder.
2. Valg av møteleder og sekretær.
3. Godkjenning av innkalling.
4. Godkjenning av fullmakter.
5. Godkjenning av saksliste.
6. Valg av to til å underskrive protokollen.
7. Styrets årsberetning 2012.
8. Regnskap og revisjonsberetning 2012.
9. Budsjett 2013.
10. Arbeidsplan 2013.
11. Godkjenning av vedtak i styresak 4/12 med henvisning til årsmøtesak 12/11.
Styret vedtok i sak 4/12: Viser til sak 12/11 fra årsmøtet der det bestemmes at nytt styre skal se på retningslinjene for deltakelse på jaktlag. Styret er kommet til å tilføye som punkt 2c i jaktreglene: Medlemmer med jaktskyldøre fra 0 – 100 skal ha 1 fortrinnsrett, medlemmer med jaktskyldøre over 100 gies to fortrinnsretter til storviltjakt. Dersom det blir flere enn to jaktlag som søker jakt opprettes årlig rullering ved trekning.
Innstilling til vedtak: Tilføyelsen i punkt 2c i jaktreglene godkjennes av årsmøtet.
12. Retting av feil vedr. graderte stemmer gnr.72/5 i rettsboka.
Leder oppdaget under innskriving av grunneierandelene på hjemmesiden at gnr. 72/5
stod oppført med 2 graderte stemmer selv om skyldøre er under 50 som er grensen for graderte stemmer. Dette ble rettet til 1 gradert stemme ved innskriving.
Innstilling til vedtak: Rettelsen vedr. graderte stemmer gnr. 72/5 godkjennes av årsmøtet.
13. Innkomne saker til årsmøte.
a. Retting av skyldøre på Hestnes, foreslått av Bjørn Aa.
Innstilling til vedtak: Styret anmoder årsmøtet om å rette opp feil i rettsboka vedrørende skyldøre på gnr. 72 Hestnes slik at de stemmer med matrikkelen. Rettingen gjøres slik:
· Bnr. 72/10 skal ha 48 øre, har i dag 49 øre. Skyldøreprosenten skal reduseres med 0,033%.
· B.nr. 72/7 skal ha 23 øre, har i dag 26 øre. Skyldøreprosenten skal reduseres med 0,099%.
· Det vil ikke bli endringer på de andre bnr, siden det er snakk om en minimal prosentbrøk på hvert bruk. ( 0,00171% gj.snitt pr. bruk ). Totalskyldøre for laget reduseres med 4 skyldøre.
b. Reversering av vedtak i årsmøtesak 13/11. Priser grunneierbasert jakt, foreslått av Terje Sørensen.
Styrets vurdering: Statskogs satser for kjøttpris ved storviltjakt premierer jegerne med lavere kg pris ved uttak av mindre dyr og straffer dem med høyere kg pris ved uttak av større dyr. Erfaringene etter siste års jakt viser at det blir tatt ut større dyr etter reduksjon av kg prisen. Det ble skutt en okse på 230 kg og en ku på 180 kg. Ved de gamle prisene ville det sannsynligvis bli tatt ut okse på 150 kg og ku på 120 kg siden dette lønte seg for jegerne. Grunneierlaget har dermed sannsynligvis etter vår beregning tjent ca. kr. 4000,- ved at det ble tatt ut større dyr i 2012.
Terje Sørensen har i brev av 16.09.2012 som er utdelt enkelte grunneiere, samt leder satt opp et regnestykke over angivelig tap for grunneierlaget ved de nye kg prisene for store dyr og reduksjon i grunnpris. Styret anmoder grunneierne å se bort fra konklusjonene i dette brevet da de ikke er riktige.
Grunneierne taper intet ved reduksjon av grunnavgiften siden denne tilbakebetales til jegerne når dyret er felt.
Bestandsmessig er det også ønskelig med et litt større uttak av eldre dyr siden bestanden synes å være i største laget i forhold til vinterbeitet.
Innstilling til vedtak: Både av forvaltningsmessige og økonomiske årsaker opprettholdes vedtaket i sak 13/11 om priser for grunneierbasert jakt.
c. Oppheving av grunneiernes fortrinnsrett til elgjakt, §11.3 i vedtektene og utlysning av jaktretten både nasjonalt og internasjonalt. Foreslått av Terje Sørensen.
Styrets vurdering: Under jordskifterettens behandling av jaktretten var det enighet hos alle om at grunneierne skulle ha fortrinnsrett til storviltjakta. Styret ser ingen grunn til å endre på dette. Det ble i sak 13/11 åpnet for å ha to gjestejegere på hvert jaktlag. Leder kan om årsmøtet ønsker det via hjemmesiden og facebook lyse ut jaktplass for 2 gjestejegere. En for hvert jaktlag. Jegeren tilbyr da en fast sum for å få være med på jakta og må betale for kjøtt m.m i likhet med de andre jegerne.
Innstilling til vedtak: Grunneiernes fortrinnsrett til storviltjakt, §11.3 i vedtektene
opprettholdes. Dersom styret godkjenner det kan en gjestejeger pr. jaktlag taes med etter utlysning og anbud. Dette forutsetter at jaktlederen kan godkjenne jegeren og at jaktlaget får dekket sine utgifter med gjestejegeren.
14. Fordeling av midler.
Innstilling til vedtak: Det vil ikke bli fordelt midler til grunneierne i år.
15. Valg.
a. Valg av leder
b. Styremedlemmer: På valg Randi Skog og Oddbjørn Christensen.
c. Varam. Til styret: På valg Rune Gjertsen, Arvid Waage og Roger Karlsen.
d. Revisorer: På valg Ole Sveinsen, Jan Røkenes.
e. Valgkomite: På valg Hans Arne Nystad
Styret har i 2012 bestått av:
Leder Gunnar Røkenes
Sekretær Randi Skog
Kasserer Oddbjørn Christensen
Styremedlemmer Jimmy Nilsen og Jon-Helge Hansen
Varamedlemmer Rune Gjertsen, Arvid Waage og Roger Karlsen
Valgkomite Hans Arne Nystad, Martin Fredheim og Klaus Larsen
Eventuelle endringer i eierforhold må meldes til styrets leder snarest.
Dette kan også meldes på vår hjemmeside www.rsgrunneierlag.org
Røkenes 04.03.13
Gunnar Røkenes
leder
Årsmelding 2012
RØKENES – SKJELNES GRUNNEIERLAG
ÅRSMELDING 2012
Styret har i 2012 bestått av: Leder Gunnar Røkenes, sekretær Randi Skog, kasserer Oddbjørn Christensen, Styremedlemmer Jimmy Nilsen og Jon Helge Hansen.
Det har i året vært avholdt 2 styremøter og behandlet 11 saker. Det ble etter anmodning fra årsmøtet 2011 bestemt på styremøte 20.04. at laget skulle opprette en hjemmeside. Dette arbeidet ble prioritert av leder og i mai var hjemmesiden www.rsgrunneierlag.org i drift. Siden blir nå utvidet med egen nettbutikk slik at vi kan selge jaktkort via nettet.
Småviltjakt.
Det er solgt 1. jaktkort jaktåret 2012-13. Det solgte kortet var kun for trening av hund. På grunn av observasjoner og rapporter om svært små kull med rype i terrenget tok leder kontakt med de andre styremedlemmene på tlf før rypejakta skulle starte i september. Man ble da enige om å utsette jakta med en mnd. Ved oppstart igjen i oktober ble kvotene redusert slik at de samsvarer med statskog troms sine kvoter. Alt dette ble annonsert på nettsiden slik at jegerne var oppdatert.
Storviltjakt.
Tildelingen av dyr til elgjakta var i år igjen tilbake til det normale ved at laget fikk tildelt 6 dyr. Jaktfelt 1. med jaktleder Klaus Larsen fikk av styret tildelt 1 okse, 1 ku og 1 kalv. Jaktfelt 2. med jaktleder Johnny Karlsen fikk tildelt 1 okse og 2 kalver. Også i år lyktes jegerne med å ta ut hele kvoten. 5 av dyrene ble felt på ytre del av valdet og de to siste kalvene siste jaktdag 31.10.
Utmarksgjerdet.
Gjerdet har fungert utmerket fram til nå men vi ber om at alle innen 1. juni stenger porter og sjekker gjerdet for skader, spesielt i elver og bekkefar på sin gjerdestrekning.
Registrering i enhetsregisteret.
Styret har enda ikke kunnet registrere laget som tingsrettslig sameie i enhetsregisteret. Dette skyldes at vi ikke har fått inn personnummer fra 26 grunneiere. Leder har fått opplyst fra folkeregisteret at laget etter skriftlig henvendelse kan få ut disse opplysningene mot en kostnad på kr. 30 pr. person. Styret anmoder de dette gjelder å oppgi pers.nr. på sms, tlf. 995 95 315 eller e-post. jaoroe@online.no , slik at en unngår disse unødvendige utgiftene. Vi ber om at dette gjøres snarest slik at registrering kan være utført før årsmøtet.
Sluttord.
Styret vil takke alle for samarbeidet i året som er gått og ønsker eventuelt nye styremedlemmer velkommen til felles innsats for lagets beste.
Styret i Røkenes – Skjelnes grunneierlag
Gunnar Røkenes
leder
Styremøte 01.03.13
Styremøte 2/12
Styremøte Røkenes-Skjelnes grunneierlag 01.03.2013
Møterommet Astafjord Vekst Tennevoll .
Tilstede : Leder Gunnar Røkenes, kasserer Oddbjørn Christensen, sekretær Randi Skog, styremedlemmer Jon-Helge
Hansen og Roger Karlsen (vara for Jimmy Nilsen).
Godkjenning av innkalling og saksliste.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak nr. 6/12: Godkjenning av protokoll fra styremøte 20.04.2012.
Enstemmig vedtak: Protokollen godkjennes.
Sak nr. 7/12. Referatsaker.
1. Brev fra Sverre Solhaug datert 17.06.12. ang. rydding av skog
(kratt)
for siktelinjene på elgpostene.
Leder har svart på henvendelsen 19.06.12.
2. Brev fra Jan Røkenes
datert 25.04.12 ang. godkjenning av
jeger til elgjakta 2012.
3. Brev fra styreleder
datert 19.08.12 til jaktlagene v/ Klaus Larsen
og Johnny Karlsen ang. godkjenning av jeger, samt tilbake-
melding fra grunneierne ang. rydding av skog ved elgpostene og
bestillinger av elgkjøtt.
4. Brev fra Terje Sørensen datert 16.08 og 16.09.12 ang. bruk av
lagets midler og nye vedtekter for fastsetting av priser for
grunneierbasert jakt.
5. Forslag til sak på årsmøtet fra Terje Sørensen
datert 10.11. og
25.11.12
a). Endring av priser for grunneierbasert jakt.
b). Utlysning av jaktvald både nasjonalt og internasjonalt.
6. E-post fra Bjørn Aa datert 29.05.12 ang. skyldøre på Hestnes.
Taes som sak
til årsmøtet.
Vedtak: Styret tar referatene til etterretning.
Sak nr. 8/12. Årsberetning 2012.
Leder gjennomgikk årsberetningen.
Enstemmig vedtak
: Årsberetningen godkjennes.
Sak nr. 9/12. Innkomne saker
til årsmøtet.
1. Retting av skyldøre på Hestnes, forslag fra Bjørn Aa.
Innstilling til vedtak: Styret anmoder årsmøtet om å rette opp feil
i rettsboka vedrørende skyldøre på gnr.72 Hestnes slik at det
stemmer med matrikkelen.
Rettingen gjøres slik:
Bnr. 72/10 skal ha 48 øre, har i dag 49 øre. Skyldøreprosenten
skal reduseres med 0,033%.
Bnr. 72/7 skal ha 23 øre, har i dag 26 øre.Skyldøreprosenten skal
reduseres med 0,099 %.
Totalskyldøre reduseres med 4 øre.
Det vil ikke bli endringer på de andre bruksnr. siden det er snakk
om en minimal prosentbrøk på hvert bruk.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
2. Reversering av vedtak
i årsmøtesak 13/11.
Priser grunneierbasert jakt, foreslått av Terje Sørensen.
Både av forvaltningsmessige og økonomiske årsaker anmoder
styret årsmøtet om å opprettholde vedtak i sak 13/11 om priser
for grunneierbasert jakt.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
3. Oppheving av grunneiers fortrinnsrett til elgjakt § 11.3 i
vedtektene og utlysing av jaktretten både nasjonalt og inter-
nasjonalt. Foreslått av Terje Sørensen.
Innstilling til vedtak: Grunneiers fortrinnsrett til storviltjakt
§11.3 i vedtektene opprettholdes. Dersom styret godkjenner det
kan en gjestejeger pr. jaktlag taes med etter utlysing og anbud.
Dette forutsetter at jaktlederen kan godkjenne jegeren og at jakt-
laget får dekket sine utgifter med gjestejegeren.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak nr.10/12. Innkalling og saksliste til årsmøte.
Enstemmig vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes.
Ref.
Randi Skog
Styre valgt på årsmøte 30.03.12
Leder: Gunnar Røkenes ny
Sekretær: Randi skog ikke på valg
Kasserer: Oddbjørn Christensen
ikke på valg
Styremedlem: Jimmy Nilsen ny
Styremedlem: Jon Helge Hansen ny
Vara: Rune Gjertsen gjenvalgt
Arvid
Waage ny
Roger Karlsen ny
Utsikt fra nedenfor Karihågen og inn fjorden.
Referat styremøte 20.04.12
Styremøte Røkenes - Skjelnes Grunneierlag 20.04. 2012 Møterom
Astafjord Vekst Tennevoll.
Tilstede på møtet: Leder Gunnar Røkenes, kasserer Oddbjørn Christensen,
sekretær Randi Skog, styremedlemmer: Jon -Helge Hansen og
Jimmy Nilsen.
Gjennomgang av innkalling og saksliste.
Enstemmig vedtak: Godkjennes.
Sak 1/12 : Konstituering, gjennomgang av styrets forpliktelser etter vedtektene
Leder Gunnar Røkenes ønsker nye og gamle styremedlemmer velkommen.
Han gikk så gjennom styrets forpliktelser etter vedtektene i Rettsboka.
Sak 2/12 : Opprettelse av webside og innholdet i denne.
Leder har tatt kontakt med en person som kan være behjelpelig med å opprette
webside for grunneierlaget.
Foreløpig forslag til innhold : * Oppdaterte vedtekter og jaktregler.
* Gjeldende styre.
* Protokoller fra årsmøter og styremøter.
* Ide'side / forslag til årsmøte saker.
* Info om salg av jaktkort / fiskekort.
Styret kalkulerer med en del kostnader i forbindelse med opprettelse og drift.
Disse settes til kr. 2500.-
Leder tar ansvar for videreføring av tiltaket.
Enstemmig vedtak : Godkjennt.
Sak 3/12 : Godkjenning av jaktlag 2012..
Det er kommet inn søknad fra to jaktlag om deltakelse på årets elgjakt.
Dette er de samme jaktlag som tidligere år.
Klaus Larsen godkjennes som jaktleder for jaktlag med jaktfelt nr. 1:
Røkenes - Hestnes. Jaktlag med jaktfelt nr.1 godkjennes.
Johnny Karlsen godkjennes som jaktleder for jaktlag med jaktfelt nr. 2:
Kjeiprød - Gratangen grense. Jaktlag med jaktfelt nr. 2 godkjennes.
Enstemmig vedtak : Godkjent.
Sak 4/12 : Retningslinjer for deltakelse på jakt dersom det blir for mange jegere.
Fordeling etter størrelse på eiendommene i henhold til vedtektenes punkt 11.3.
Viser til sak 12/11 fra årsmøtet der det bestemmes at nytt styre skal se på
retningslinjene for deltakelse på jaktlag.
Styret er kommet til å tilføye som punkt 2 c i jaktreglene :
Medlemmer med jaktskyldøre fra 0 -100 skal ha 1 fortrinnsrett , medlemmer med
jaktskyldører over 100 gies 2 fortrinnsretter til storviltjakt. Dersom det blir flere enn
to jaktlag som søker jakt opprettes årlig rullering ved trekning.
Enstemmig vedtak : Godkjent.
Sak 5/12 : Eventuelt.
1: Protokoll fra styremøtet sendes alle grunneierne.
Leder ønsket å vedlegge protokoll fra styremøtet 1/12 til samtlige grunneiere
sammen med årsmøte protokollen.Dette for å informere om prosessen rundt
opprettelse av webside og forslaget til innhold.
Enstemmig vedtak : Godkjent.
2: Styret ber grunneiere som ikke har svart på tilsendt henvendelse om kontonr.
om å gjøre det. Dette vil lette styrets arbeid med utbetaling av midler fra laget
til den enkelte grunneier.
Randi Skog
Ref.
Utsikt fra posteplass ved plasselva der utmarksgjerde går til elva.
Del denne siden