Røkenes - Skjelnes Grunneierlag
Årsmøte RSG 2023
Sted: Kjeiprød Ungdomshus
Tid: 6 mars 2024 kl 14:00
Til stede på møte: 17, av disse var det 14 grunneiere iberegnet fullmakter
Saksliste
Grunneiere presenterte seg med navn, gårds- og bruksnummer, og fullmektiger med fullmaktsgivere.
2. Valg av møteleder og sekretær
Stig Arne valgt som møteleder. Godkjent
Forslag fra årsmøte på sekretær: Linda Ottesen og Aud S Jørgensen.
Avstemningsresultat: 7 stemmer til Aud SJ, 5 stemmer til Linda Ottesen.
Aud SJ valgt som sekretær.
3. Godkjenning av fullmakter
5 stk med fullmakt
Fullmakter Godkjent
4. Godkjenning av innkalling
Styreleder har sendt innkalling på e-post, også lagt ut på lagets nettside.
Bemerkninger:
- e-post, telefon, etc må oppdateres, og nye grunneiere må registreres i databasen
- henvendelser på innkommende saker ikke tatt med i innkallingen
Diskusjon om det må innkalles til nytt årsmøte, da innkallingen kan være mangelfull i følge vedtektene.
Årsmøte tok stilling til dette ved avstemning
11 stemte for godkjenning av innkallingen, 2 stemte imot
Innkalling godkjent
5. Godkjenning av saksliste
-diskusjon om fjorårets trekking av jaktlag, må kunne komme til enighet hvordan dette skal gjøres.
Bemerkning fra styret om at det ikke er Årsmøte som skal avgjøre hvilket jaktlag som skal utøve jakt. Dette taes opp på neste styremøte
6. Valg av to til å underskrive protokoll
Følgende ble valgt: Dagfinn Antonsen og Rune Gjertsen
Vedtak: godkjent
7. Styrets årsberetning for 2023
Leder Stig Arne Stokkan gjennomgikk årsberetningen
- tilbakemelding fra jaktlagene fjernes i årsberetningen pga. ukorrekte data
- samt punkt under småviltjakt: 10 jaktkort og 2 sesongkort
Kommentar:
8. Regnskap og revisjonsberetning for 2023
Regnskap gjennomgått av kasserer
Bemerkning: Feil beløp på nettsiden RSG2 står det kr 344,- skal være kr 2344,-
Saldo pr 2.1.24. kr 314 324,-
Utbytte grunneiere på kr 250 000,-
Godkjent
9. Budsjett 2024
Årsmøtet besluttet at det i år utbetales utbytte til grunneierne
Det er skyldøre som er avgjørende hvor stor prosentandel av utbytte som utbetales
til hver grunneier
Vedtak: godkjent
Merknad: Kontonummer må oppdateres, da det kan være mange som har skiftet bank,
tapt utbytte går tilbake til grunneierlaget.
Linda Ottesen har sagt seg villig til å være behjelpelig med ajourføring av medlemslistene. Styret tar avgjørelse angående oppdateringer av nye lister.
Minner om at grunneiere også har ansvar for å melde endringer til kasserer/styret
10. Arbeidsplan 2024
-oppdatere medlemslister med all info
-registrere nytt styre i Brønnøysundregistret
-nytt styre komme med forslag på nye kjøttpriser, som legges frem til neste årsmøte.
Forslag på at det utarbeides en bestandsplan, gjerne i samarbeid med Gratangen.
11. Innkommende saker
Leder leste åpent brev til Årsmøte fra Roger Karlsen
Innkommende saker må være mer konkrete. Saker som en vil ha behandlet på årsmøte, må være innkommet til styret innen 1 februar
Det siste året har vært preget av konflikter og uenigheter. Kommentar: Til beste for laget bør vi alle bidra til en god dialog, og legge bak seg tidligere uenigheter
12. Valg
På valg: Styreleder og styremedlemmer
Valgkomiteens forslag: Dagfinn Antonsen og Stig Arne Stokkan
Skriftlig avstemning: Stig Arne Stokkan 10 stemmer, Dagfinn Antonsen 4 stemmer.
Tellekorps: Rune Gjertsen og Hans Petter Skjellnes
Avstemning godkjent
Nytt styre: Leder: Stig Arne Stokkan
Kasserer: Oddbjørn Christensen (ikke på valg)
Sekretær velges av styremedlemmer på første styremøte.
Styremedlemmer: Dagfinn Antonsen, Hans Petter Skjellnes, Roger Karlsen
Vara: Randi Skog
Revisor: Arvid Waage
Valgkomite: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Thomas Røkenes
Veiekontrollører: Rune Gjertsen og Hans Petter Skjellnes
Dato: 6.3. 24.
Aud S. Jørgensen Dagfinn Antonsen Rune gjertsen
Sted: Kjeiprød grendehus kl 17:00.
Tilstede på møte: 7 Grunneiere inkludert styret
Sak 1. Åpning av møtet ved leder Stig Arne Stokkan
Sak 2. Valg av møteleder og sekretær
Stig Arne Stokkan valgt som møteleder. Aud S Jørgensen valgt som sekretær
Godkjent
Sak 3. Godkjenning av fullmakter.
Ingen
Sak 4. Godkjenning av innkalling
- dato og dag stemte ikke overens. Korrigert på nettside i etterkant.
Sak 5. Godkjenning av saksliste
Godkjent
Sak 6. Valg av to til å underskrive protokoll
Valgt: Roger Karlsen og Reidar Røkenes
Godkjent
Sak 7. Styrets årsberetning for 2021
Leder Stig Arne Stokkan gjennomgikk årsberetningen
Godkjent
Sak 8. Regnskap og revisjon for 2021
Gjennomgått av lagets kasserer Oddbjørn Christensen
Anmerkning. Utgifter administrasjon. Høy, pga at styrehonorar ved en feiltagelse ble utbetalt to ganger på samme år.
Sak 9. Budsjett 2022
- ingen utbetaling av utbytte til grunneiere i år. Blir tatt opp som egen sak på neste årsmøte.
Budsjett og regnskap ligger nå under saksdokumenter på lagets hjemmeside.
Sak 10. Arbeidsplan 2022
I henhold til vedtektene skal laget jobbe videre med forvaltning av vilt i sitt område. Samt beite og gjerding.
Sak 11. Innkomne saker
- sak fra Roger Karlsen vedr. forskjellsbehandling med tanke på tildeling av elg. Styret har allerede sendt klage på årets tildeling til Lavangen kommune.
Sak 12. Valg
Leder Stig Arne Stokkan (gjenvalgt)
Sekretær Aud S Jørgensen (gjenvalgt)
Kasserer Oddbjørn Christensen, og styremedlem Roger Karlsen har 1 år igjen. Hans Petter Skjellnes valgt som styremedlem for 2 år.
Valgkomite: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Thomas Røkenes
ref
Aud SJ Roger Karlsen Reidar Røkenes
Protokoll
Tilstede på møte: 7 Grunneiere inkludert styret
Sak 1
Åpning av møte ved leder Stig Arne Stokkan
Sak 2
Valg av møteleder og sekretær.
Stig Arne Stokkan valgt som møteleder
Stein-Even Olsen valgt som sekretær
Godkjent
Sak 3
Godkjenning av fullmakter
Ingen
Ingen anmerkninger til innkalling
Sak 4.
Godkjenning av innkalling
Ingen anmerkninger til innkalling
Godkjent
Sak 5
Godkjenning av saksliste
Ingen anmerkninger til saksliste
Godkjent
Sak 6
Valg av to medlemmer til underskrift av protokoll
Valgt
Roger Karlsen og Jon Helge Hansen
Godkjent
Sak 7
Årsberetning 2019
Leder Stig Arne Stokkan informerer om aktivitet i laget og styret i 2019.
Anmerkning om at navn på småviltjegere ikke skal offentliggjøres i Årsberetning
Godkjent
Sak 8
Regnskap og revisjonsberetning 2019
Lagets kasserer Oddbjørn Christensen informerer
Ingen anmerkninger
Godkjent
Sak 9
Budsjett 2020
Forslag om tillegg på utgifter kr 9000,- for dekning til befaring av utmarksgjerde
Godkjent
Sak 10
Arbeidsplan 2020
Godkjent
Sak 11
Innkomne saker
Forslag om bruk av lagets midler for tilrettelegging av turstier og gapahuker etc i lagets utmark.
Forslaget legges bero, i påvente av offentliggjøring på lagets hjemmeside
Godkjent
Sak 12
Valg
Følgende ble valgt/gjenvalgt
Leder: Stig Arne Stokkan som er gjenvalgt
Sekretær: Aud Slettvoll ble valgt
Kasserer: Oddbjørn Christensen som er gjenvalgt.
Styremedlem: Stein-Even Olsen og Roger Karlsen ble valgt
Vara styremedlem: Reidar Røkenes ble valgt
Valgkomite: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Hege Sletten
13/04-19
Ref
Stein-Even Olsen Roger Karlsen Jon Helge Hansen
Årsmøte RSG Lørdag 3 juli 2021.
Sted: Kjeiprød grendehus.
PROTOKOLL
Tilstede på møte: Styret, og 3 grunneiere.
Sak 1. Åpning av møte ved leder Stig Arne Stokkan
Sak 2. Valg av møteleder og sekretær
Stig Arne Stokkan valgt som møteleder
Aud S. Jørgensen valgt som sekretær
Godkjent
Sak 3. Godkjenning av fullmakter
Det er kommet nye regler om at andre ikke kan representere «deg» ved fullmakt,
man må være tilstede selv
Sak 4. Godkjenning av innkalling
Godkjent
Sak 5. Godkjenning av saksliste
Godkjent
Sak 6. Valg av to til å underskrive protokoll
Valgt: Synnøve Bjørknes og Roger Karlsen
Godkjent
Sak 7. Årsberetning for 2020
Leder Stig Arne Stokkan gjennomgikk årsberetningen
Positiv tilbakemelding på at leder er i dialog med Lavangen Kommune angående
økning av areal for storviltjakt.
Godkjent
Sak 8. Regnskap og revisjonsberetning for 2020
Lagets kasserer informerer. Revisor: Roger Karlsen og Hans A. Nystad
Godkjent
Sak 9. Budsjett
Godkjent
Sak 10. Arbeidsplan 2021
Styrets arbeidsplan gjennomgås av leder
Styret jobber videre med å skaffe seg oversikt over gjerdetrase mellom inn-og utmark.
Statens vegvesen påtar seg kostnad, og oppsett av gjerde ved Marines.
Styret skal fortsatt jobbe for utvidelse av jaktområde.
Tilrettelegge for oppsett av benk/gapahuk på egnet område. Berørte grunneiere må
kontaktes.
Forslag at lagets inntekt av jakt brukes til dette formålet:
Kr 10 000,- som en engangssum, og deretter 10% av lagets
inntekt til vedlikehold etc.
RSG skal prøve å få til et samarbeid med Kjeiprød grendelag, og elgjegerne om dette
prosjektet.
Styret skal undersøke lovlighet av at navn på grunneiere kan offentliggjøres på lagets hjemmeside, da dette vil gjøre det enklere for laget å få tak i vedkommende ved eventuelle behov.
Godkjent
Sak11. Innkomne saker
Forslag at honorar til leder, kasserer og sekretær økes til kr 3000,-
Øvrige styremedlemmer kr 1000,-
Godkjent
Sak 12. Valg
Leder: Stig Arne Stokkan (gjenvalgt)
Kasserer: Oddbjørn Christensen (gjenvalgt)
Styremedlem 2 Roger Karlsen.
Vara: Reidar Røkenes
Valgkomite foreslått av årsmøte: Rune Gjertsen (leder)
Thomas Røkenes (Hege Sletten byttet ut)
Einar Paulsen
Revisor: Roger Karlsen og Hans Are Nystad
Aud S Jørgensen Roger Karlsen Synnøve Bjørknes
Ref
Årsmøte Røkenes-Skjelnes Grunneierlag 2017
Fredag 13/04-2018
Sted/tid: Kantina Lavangen Skole kl 1900
Protokoll
Tilstede på møte: 11 Grunneiere inkludert styret
Sak1. Åpning av møte ved leder Roy Johnsen
Sak2. Valg av møteleder og sekretær.
Roy Johnsen valgt som møteleder
Stein-Even Olsen valgt som sekretær
Godkjent
Sak3. Godkjenning av fullmakter
Ingen fullmakter til godkjenning
Sak4. Godkjenning av innkalling
Godkjent
Sak5. Godkjenning av saksliste
Anmerkning fra medlem om at revisjon av regnskap burde være vedlagt innkallingspapirer
Styret tar anmerkningen til etterretning
Godkjent
Sak6. Valg av to medlemmer til underskrift av protokoll
Valgt
Hans-Arne Nystad
Rune Gjertsen
Godkjent
Sak7. Årsberetning 2017
Leder Roy Johnsen informerer om aktivitet i laget og styret i 2017.
Arbeidet med Grunneierlagets Database har hatt hovedfokus fra styret i året som gikk
Anmerkning fra medlem om at informasjonsflyten til grunneierlagets medlemmer under
Elgjakten må bli bedre og raskere
Godkjent
Sak8. Regnskap og revisjonsberetning 2017
Lagets kasserer Oddbjørn Christensen informerer
Anmerkning fra medlem at en del av innbetalinger fra Elgjakt 2017 ikke kommer inn før
31/12-17 men først innbetalt starten av 2018.
Årsak til dette er at jakttid for Elgjakt 2017 ble utvidet til 23Des.
Således ikke praktisk mulig og innbetale pengene før 31/12
Godkjent
Sak9. Budsjett 2018
Forslag om at lagets skuddpremiepenger burde innbefatte andre og flere arter en pr dags
Dato. Styret skal behandle forslag
Godkjent
Sak10. Arbeidsplan 2018
Godkjent
Sak11. Valg
Som styremedlem 2 ble Antonio Pobbe valgt. Erstatter Ole Sveinsen
Som sekretær ble Stein-Even Olsen valgt. Gjenvalgt
Godkjent
15/04-18
Ref
Stein-Even Olsen Hans-Arne Nystad Rune Gjertsen
Årsmøte Røkenes-Skjelnes Grunneierlag 2018
Fredag 12/04-2019
Sted/tid: Keiprød Ungdomshus kl 1900
Protokoll
Tilstede på møte: 11 Grunneiere inkludert styret
Sak1. Åpning av møte ved leder Roy Johnsen
Sak2. Valg av møteleder og sekretær.
Roy Johnsen valgt som møteleder
Stein-Even Olsen valgt som sekretær
Godkjent
Sak3. Godkjenning av fullmakter
Fullmakt fra Jon-Helge Hansen (75/2) Med 2 stemmer til
Stein-Even Olsen som da har 3 stemmer
Godkjent
Sak4. Godkjenning av innkalling
Godkjent
Sak5. Godkjenning av saksliste
Godkjent
Sak6. Valg av to medlemmer til underskrift av protokoll
Valgt
Roger Karlsen
Rune Gjertsen
Godkjent
Sak7. Årsberetning 2018
Leder Roy Johnsen informerer om aktivitet i laget og styret i 2018.
Anmerkning fra Grunneier om at Datofesting av skutte dyr under Elgjakt mangler
Ønskelig at totalt antall felte dyr under Elgjakt tas med i Årsberetningen, for senere kontroll
Tildelte dyr og eventuelle kompensasjonsdyr tildelt senere i jakta
Godkjent
Sak8. Regnskap og revisjonsberetning 2018
Lagets kasserer Oddbjørn Christensen informerer
Anmerkning Kr 33022 av inntekt i Regnskapet er fra Elgjakt 2017
Godkjent mot 1 Stemme
Sak9. Budsjett 2019
Forslag om økning av Administrasjonskostnader fra 3000 til 5000kr
Godkjent mot 1 Stemme
Sak10. Arbeidsplan 2019
Godkjent mot 1 Stemme
Sak11. Innkomne saker
11.1
Flertallet mot 1 stemme at laget fortsatt følger Statskogs kvoter
11.2
Etter diskusjon trekkes saken fra votering
11.3
Saken forkastes mot 1 stemme, med grunnlag i at Regnskap allerede er godkjent
Sak 12. Valg
Følgende ble valgt/gjenvalgt
Leder: Stig Arne Stokkan som erstatter Roy Johnsen
Kasserer: Oddbjørn Christensen som er gjenvalgt
Styremedlem1: Hans Arne Nystad som er gjenvalgt
Vara styremedlem: Roger Karlsen som er gjenvalgt
13/04-19
Ref
Stein-Even Olsen Roger Karlsen Rune Gjertsen
Årsmøte for Røkenes-Skjelnes Grunneierlag
Fredag 21. 04. 2017
Møterom Lavangen skole.
Protokoll
Tilstede på møte: Iberegnet fullmakter var 11 grunneiere representert.
Sak 1/16. Åpning av møtet ved leder Roy Johnsen.
Han informerte om at Gunnar Røkenes hadde trukket seg fra vervet av helsemessige årsaker. Styremedlem 1 rykker da inn.
Sak 2/16. Valg av møteleder og sekretær.
Som møteleder ble valgt : Roy Johnsen.
Som sekretær ble valgt : Randi Skog. ( Stein Even Olsen var ikke tilstede.)
Vedtak : Godkjent.
Sak 3/16. Godkjenning av fullmakter.
En av de oppmøtte hadde med fullmakt.
Vedtak: Fullmakten godkjennes.
Sak 4/16. Godkjenning av innkalling.
Ønske fra medlemmene at regnskap/ budsjett legges ved innkalling.
Vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 5/16. Godkjenning av saksliste.
Vedtak: Saksliste godkjennes
Sak 6/16. Valg av to til å underskrive protokoll.
Hans Arne Nystad og Jon Helge Hansen ble valgt.
Vedtak: Godkjent.
Sak 7/16. Styrets årsberetning 2016.
Leder gjennomgikk årsberetningen. Noe avvik på fangst rapporten fra småviltjakta da antallet ryper kun gjelder de som har kjøpt jaktkort på internett. Her har alle levert fangst rapport.
Vedtak: Årsberetning godkjent.
Sak 8/16. Regnskap og revisjonsberetning for 2016.
Kasserer gjennomgår regnskapet. Det er ingen bemerkninger til regnskapet fra revisjonen. Det ønskes fra medlemmene at det legges ved skriftlig godkjenning fra revisorene. Dette skal bli gjort.
Sak 9/16. Budsjett 2017.
Ble gjennomgått av leder og kasserer. Utgiftsdekning til styremedlemmene ble utbetalt for 2 år. (ingen utbet. I fjor).
Vedtak: Budsjett godkjennes.
Sak 10/16. Arbeidsplan 2017.
Innlegging av data til alle grunneierne i nytt datasystem vil ta mye tid. Holde hjemmesiden oppdatert. Styret skal lage et infoskriv til medlemmene som bl.a. går ut på at medlemmene selv må oppdatere sine data.(telefon nr. ,konto nr. , adresse endring. O. l. ). Det var ønske fra medlemmene om at navn på alle elgjegere som deltar på elgjakta kunne ligge på hjemmesiden.
Vedtak: Arbeidsplanen godkjennes.
Sak 11/16. Utbetaling av overskudd til medlemmene.
Det skal i år utbetales kr. 125 000 .- til medlemmene fordelt etter skyldøre.
Vedtak: Godkjennes.
Sak 12/16. Valg.
Nytt styre:
Leder: Roy Johnsen.
Sekretær: Stein Even Olsen.
Kasserer: Oddbjørn Christensen.
Styremedlemmer: 1. Hans Arne Nystad.
2. Ole Sveinsen.
Vara: Tormod Berg. Roger Karlsen. Bjørn Aa.
Revisorer: Roger Karlsen. Hans Arne Nystad.
Valg komité’: Rune Gjertsen. Einar Paulsen. Hege Sletten.
23.04.2017
Randi Skog
Ref.
Roy Johnsen Jon Helge Hansen Hans Arne Nystad
Leder
Årsmøte for Røkenes-Skjelnes Grunneierlag 2015
Fredag 08.04.2016..
Møterom Astafjord vekst Tennevoll.
Protokoll
Tilstede på møte: Iberegnet fullmakter var 20 grunneiere representert på møtet.
Sak 1/15. Åpning av årsmøtet ved leder Gunnar Røkenes.
Sak 2/15. Valg av møteleder og sekretær.
Som møteleder ble valgt : Gunnar Røkenes
Som sekretær ble valgt : Randi Skog
Vedtak: Godkjent.
Sak 3/15.Godkjenning av fullmakter.
Fire av de oppmøtte hadde med fullmakter.
Vedtak: Fullmaktene godkjennes.
Sak 4/15. Godkjenning av innkalling.
Vedtak: Innkallingen godkjennes.
Sak 5/15. Godkjenning av saksliste.
Vedtak: Sakslisten godkjennes.
Sak 6/15. Valg av to til å underskrive protokoll.
Følgende ble valgt: Rune Gjertsen og Hans Arne Nystad.
Vedtak: Godkjent.
Sak 7/15. Styrets årsberetning 2015.
Leder Gunnar Røkenes gjennomgikk årsberetningen.
Når det gjelder storviltjakta fungerte samarbeidet mellom jaktlagene godt.
Som eks. på dette ble det vist til at et dyr etter avtale ble felt av det andre
jaktlaget, og motsatt ble to dyr (ikke et dyr som det står i årsberetningen) felt av
egen jeger på det andre jaktfeltet.
Vedtak: Årsberetning godkjent.
Sak 8/15. Regnskap og revisjonsberetning for 2014 og 2015.
Leder gjennomgikk regnskapet i samarbeid med kasserer.
Ingen innvendinger til regnskapet fra revisjonen.
Vedtak: Regnskapet godkjennes.
Sak 9/15. Budsjett 2016.
Gjennomgått av leder.
Vedtak: Budsjett 2016 godkjent.
Sak 10/15. Arbeidsplan 2016.
Arbeidsplanen blir gjennomgått av leder.
Når det gjelder punkt 9 ang. det å søke midler til å bygge en dagsturhytte/
Gapahuk og turløype i området mellom Tålevatnet og Plassevatnet ble det
enighet om å ta dette opp på Årsmøtet i Kjeiprød grendelag i morgen. Dette også
fordi det er flere muligheter for å søke om både kommunale og statlige midler.
Det er også et ønske om å legge til punkt 10. Her skal styret avtale å avholde
møte med alle elgjegerne før storviltjakta starter og et evalueringsmøte
etter jaktas slutt.
Vedtak: Arbeidsplanen godkjennes.
Sak 11/15. Høringsuttalelse til planlagt kraftutbygging Sandneselva og Plasselva.
Leder har skrevet en høringsuttalelse og gjennomgår denne. En del diskusjon
ang. utbyggingen men det kommer ikke fram nye momenter i saken.
Vedtak: Høringsuttalelse godkjent.
Sak 12/15. Evaluering av anbudsregler for elgjakt.
Enighet om at det koster mye med utlysningsannonser i avisene, derfor blir
det ingen utlysning i Troms folkeblad i år, hjemmesiden og andre sosiale media
benyttes. De som ikke er enig i dette får fremme sak til årsmøte 2016.
Vedtak: Godkjent.
Sak 13/15. Presisering av vedtektenes § 11 angående jaktlag av grunneiere.
Etter en del diskusjon på årsmøtet ble forslaget til denne presiseringen trukket.
Tilføyelsen i vedtektenes § 11.4 som ble gjort på årsmøtet for 2014 blir stående
uendret.
Vedtak: Godkjent.
Sak 14/15. Forslag til endring av § 10.2. Regler om småviltjakt.
Saka legges fram av Roy Johnsen som har fremmet forslag om at laget skal
følge reglene for jakt på statens grunn i Troms når det gjelder kvoter og jakt-
tider for småviltjakt.
Det etterlyses innmelding av jaktrapporter. Det diskuteres om høyning av
depositum ved kjøp av jaktkort eller nekt av kjøp av nytt kort neste år før
rapport er avgitt kan være mulige løsninger.
Småviltjakta følger heretter reglene for Stats skog
Vedtak: Godkjent.
Sak 15/15. Godtgjørelse til styrets medlemmer.
Leder, kasserer og sekretær får økt beløpet til utgiftsdekning fra kr. 1000,-
til kr. 2000,- pr. år.
Vedtak: Godkjent.
Sak 16/15. Valg.
Leder: Gunnar Røkenes.
Sekretær: Stein Even Olsen. ( Ny. )
Kasserer: Oddbjørn Christensen.
Styremedlemmer: 1. Roy Johnsen.
2. Geir Idar Håkstad. (Gjenvalgt. )
Vara: Tormod Berg.
Hans Arne Nystad.
Bjørn Aa.
Revisorer: Roger Karlsen og Hans Arne Nystad.
Valgkomite’: Hans Arne Nystad.
Ivar Myrberg.
Hege Sletten.
11.04.16
Randi Skog
Ref.
S/S S/S S/S
Gunnar Røkenes Rune Gjertsen Hans Arne Nystad
Leder
Referat fra årsmøte Røkenes-Skjelnes grunneierlag den 29.05.15.
Totalt 15 medlemseiendommer var representert på årsmøtet inkludert 1 ved fullmakt.
Åpning ved tidligere leder: Tidligere leder orienterte om bakgrunnen for innkallingen som var å få valgt et gyldig styre med valdansvarlig slik at Elgjakt og andre nødvendige gjøremål for grunneierlaget kunne fortsette i fremtiden.
Valg av møteleder og sekretær. Møteleder: Gunnar Røkenes. Sekretær: Oddbjørn Christensen.
Godkjenning av fullmakter: Fullmakt fra Geir Idar Håkstad til Gunnar Røkenes godkjennes.
Godkjenning av innkalling: Ingen merknader til innkallingen.
Godkjenning av saksliste: Ingen merknader til sakslisten.
Valg av to til å underskrive protokollen: Roger Karlsen og Jon Helge Hansen ble valgt til å underskrive protokollen.
Styrets årsberetning 2014: Det foreligger ingen årsberetning.
Regnskap og revisjonsberetning 2014: Regnskap er ikke ført og revidert.
Budsjett 2015 foreligger ikke.
Arbeidsplan 2015 foreligger ikke men det nye styret orienterer grunneierne på lagets nettside snarest etter første styremøte om arbeidsplan 2015.
Innkomne saker: Åpent brev til årsmøtet fra grunneiere og jegere, Gunnar Røkenes, Oddbjørn Christensen, Reidar Røkenes, Roger Karlsen, Klaus Larsen og Einar Paulsen. Møteleder leser opp brevet med forslag til uttalelse og tilføyelser i vedtektene.
a. Følgende årsmøteuttalelse ble enstemmig vedtatt:
Årsmøtet ser svært alvorlig på den praksis styret har startet ved at lagets vedtekter når det gjelder sanksjoner ved regelbrudd under jakt og tildeling av jakt ikke er fulgt i 2014. Styret kan ikke lage sine egne regler som strider mot eksisterende vedtekter. Når du har verv i et styre så må vedtektene følges om du liker det eller ikke. Som styremedlem skal vedtektene prioriteres foran personlige hensyn. Laget har gått glipp av nødvendige inntekter og har vært helt uten et fungerende styre etter møtet 01.06.14. Siden laget etter dette møtet manglet både leder og sekretær så burde det vært avholdt ekstra årsmøte straks. Årsmøtet pålegger fremtidige styremedlemmer å sette seg inn i lagets vedtekter før vedtak fattes. Med denne uttalelse håper årsmøtet at vi nå får normale tilstander i laget igjen og at vi får et nytt styre som fungerer etter vedtektene.
b. Tilføyelse i vedtektenes §11 angående deltakelse på storviltjakt. Følgende tilføyelse ble enstemmig vedtatt:
Elgjakta lyses ut på anbud fordelt på 2 jaktfelt til interesserte jaktlag på minst 4 jegere. Dersom ikkegrunneiere har høyeste anbud så kan jaktlag av grunneiere gå inn i anbudet på samme pris. Et jaktlag av grunneiere må være minimum 4 jegere, minst 3 av disse må være medlem eller likestilt med medlem j.m.f § 11.3. Styret får fullmakt til å utarbeide anbudsregler med tidsfrister til beste for grunneierne.
12. Valg: Valgkommiteens forslag ble enstemmig vedtatt med den endring at foreslått kasserer hadde måttet trekke seg av sykdomsgrunner og valgkomiteens leder foreslo da Oddbjørn Christensen som kasserer. Her er det nye styret:
Leder: Gunnar Røkenes. Kasserer Oddbjørn Christensen. Sekretær Randi Skog. Styremedlem 1 Roy Johnsen. Styremedlem 2 Geir Idar Håkstad. 1. vara Hans Arne Nystad. 2.Vara Tormod Berg. 3.Vara Bjørn AA. Valgkommite: Leder Hand Arne Nystad, Ivar Myrberg, Hege Sletten. Revisorer: Roger Karlsen, Hans Arne Nystad.
Gunnar Røkenes Jon Helge Hansen Roger Karlsen
Leder
Årsmøte Røkenes – Skjelnes grunneierlag 2013
11.04.2014
Kantina Lavangen Skole
Protokoll
Sak 1/2013 Åpning ved leder Gunnar Røkenes.
Sak 2/2013 Valg av møteleder og sekretær.
Som møteleder ble Gunnar Røkenes foreslått.
Som sekretær ble Reidar Røkenes foreslått.
Det kom ingen andre forslag.
Vedtak: Godkjent.
Sak 3/2013 Godkjenning av fullmakter.
Vedtak: De 11 fullmaktene godkjennes.
Sak 4/2013 Godkjenning av innkalling.
Vedtak: Godkjent
Sak 5/2013 Godkjenning av saksliste
Saksliste godkjent med innvendinger fra Ivan Røkenes som ønsket 3 nye saker tilføyd sakslisten. Møteleder henviste til lagets vedtekter og sakene ble ikke tilføyd siden de ikke var kommet inn innen fristen satt i vedtektene.
Sak 6/2014 Valg av to til å undertegne protokollen.
Valgt: Hans Arne Nystad og Lill Janne Samuelsen.
Sak 7/2013 Styrets årsberetning.
Det oppsto diskusjon om årsberetningen og Ivan Røkenes mente den var løgn og ønsket å legge frem en ny årsberetning. Fremleggelse av ny årsmelding ble avvist av møteleder.
Vedtak: Årsmeldingen forkastes med 15 stemmer mot og 5 stemmer for.
Sak 8/2013 Regnskap og revisjonsberetning 2013
Kasserer Klaus Larsen orienterte om regnskapet. Regnskapet er revidert og funnet i orden.
Vedtak: Godkjent
Sak 9/2013 Budsjett 2014
Kasserer Klaus Larsen gjennomgikk budsjettet. Det kom en merknad på at det var tatt med lite renteinntekter i budsjettet.
Vedtak: Godkjent
Sak 10/2013 Arbeidsplan 2014
Det kom forslag om å innføre skuddpremie på Ravn og Kråke. Styret oppfordres til å ta stilling til hva som kan gjøres for å få opp småviltbestanden.
Vedtak: Godkjent.
Sak 11/2013 Endring av § 13 i jaktreglene slik at den blir lovlig.
Vedtak: § 13 strykes fra jaktreglene.
Sak 12/2013 Endring av vedtektene slik at en av styremedlemmene fungerer som nestleder.
Vedtak: Det velges Styremedlem 1 og Styremedlem 2. Styremedlem 1 fungerer også som nestleder i laget. Ingen av disse bør være jegere.
Sak 13/2013 Fordeling av midler.
Vedtak: Det blir ikke fordelt midler til grunneierne i år.
Sak 14/2013 Anskaffelse av nettbasert medlemssystem med regnskapsfunksjonalitet og rollestyring.
Sekretær Reidar Røkenes orienterte om alternativer.
Vedtak: Styret anmodes om å drøfte om det skal kjøpes inn en egen pc til formålet.
Sak 15/2013 Valg
Roger Karlsen orienterte om innstilling til styret fra valgkomiteen. Klaus Larsen meddelte at han trekker seg som kasserer. Hans Arne Nystad sa seg villig til å overta som kasserer.
Leder: Gunnar Røkenes Gjenvalgt.
Kasserer: Hans Arne Nystad Valgt.
Sekretær: Reidar Røkenes Ikke på valg.
Styremedlem 1 Kristian Berg Valgt.
Styremedlem 2 Jonny Karlsen Valgt.
Revisor: Roger Karlsen og Martin Fredheim Valgt.
Varamedlem 1 Idar Hansen Valgt.
Varamedlem 2 Jan Lind Valgt.
Varamedlem 3 Hege Sletten Valgt.
Valgkomite: Roger Karlsen (leder), Ivar Myrberg, Hans Arne Nystad Valgt.
Referent
Reidar Røkenes
Gunnar Røkenes Hans Arne Nystad Lill Janne Samuelsen
Leder
Fredag 05.04.2013.
Kantina Lavangen skole.
Protokoll .
Tilstede på møte: Iberegnet fullmakter var 15 grunneiere representert.
Disse har tilsammen med ulik fordeling 34 stemmer
Sak 1/12. Åpning av årsmøtet ved leder Gunnar Røkenes.
Sak 2/12. Valg av møteleder og sekretær.
Som møteleder ble valgt: Gunnar Røkenes.
Som sekretær ble valgt: Randi Skog.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak 3/12. Godkjenning av innkalling.
Vedtak: Godkjent.
Sak 4/12. Godkjenning av fullmakter.
En av de oppmøtte hadde med fullmakt.
Enstemmig
vedtak: Fullmakten Godkjennes.
Sak 5/12. Godkjenning av saksliste.
Enstemmig vedtak: Saksliste godkjennes.
Sak 6/12. Valg av to til å underskrive protokollen.
Følgende
ble valgt: Rune Gjertsen og Klaus Larsen.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak 7/12. Styrets Årsberetning 2012.
Leder Gunnar Røkenes gjennomgikk
regnskapet.
Resultatet av anmodningen til lagets medlemmer om å oppgi person nr.
slik at styret kan registrere laget i enhetsregistret var at 2 av 26 hadde
gitt tilbakemelding.
Vedtak: Årsberetningen godkjennes .
Sak 8/12.
Regnskap og revisjonsberetning 2012.
Kasserer Oddbjørn Christensen gjennomgikk regnskapet.
Revisjonen er gjort av revisorene Ole Sveinsen og Jan Røkenes.
Jan Røkenes gjennomgikk revisjonsberetningen.
Det er ikke utbetalt utbytte til alle grunneierne og revisorene oppfordrer
til at dette blir gjort så snart som mulig.
Det blir også anbefalt at kasserer bruker kassadagbok for ettertiden.
Enstemmig vedtak: Regnskapet godkjennes.
Sak 9/12.
Budsjett 2013.
Diskusjon angående midler til utbetaling av skuddpremie.
Skal dette være utgifter som skal belastes grunneierlaget?
Vedtak: Budsjettet godkjennes .
Sak 10/12. Arbeidsplan 2013.
Leder Gunnar Røkenes gjennomgikk arbeidsplanen.
Ingen anmerkninger.
Enstemmig vedtak: Arbeidsplanen godkjennes.
Sak 11/12. Godkjenning
av vedtak i styresak 4/12 med henvisning
til årsmøte sak 12/11.
Styret vedtok i sak 4/12: Viser til sak 12/11 fra årsmøtet der det
bestemmes at nytt styre skal se på retningslinjene for deltakelse på jakt-
lag.
Styret er kommet fram til å tilføye som punkt 2c i jaktreglene:
Medlemmer med
jaktskyldøre fra 0-100 skal ha 1 fortrinnsrett,
medlemmer med jaktskyldøre
over 100 gies to fortrinnsretter til
storviltjakt. Dersom det blir flere enn to jaktlag som
søker jakt
opprettes årlig rullering ved trekning.
Innstilling til vedtak fra styret: Tilføyelsen i punkt 2c godkjennes.
Det ble
foretatt avstemming med følgende resultat:
25 stemmer for og 9 stemmer mot styrets forslag.
Vedtak: Godkjent.
Sak 12/12. Retting
av feil vedr. graderte stemmer gnr. 72/5 i
rettsboka.
Leder oppdaget under innskriving av grunneierandelene på
hjemmesiden
at gnr. 72/5 sto oppført med 2 graderte stemmer
selv om skyldøret er under
50 som er grensen for graderte
stemmer. Dette ble rettet til 1 gradert stemme ved innskriving.
Innstilling til vedtak: Rettelsen vedr. graderte stemmer gnr. 72/5
godkjennes av årsmøtet.
Vedtak: Godkjent.
Sak 13/12. Innkomne saker til årsmøtet.
1. Retting av skyldøre på Hestnes. Foreslått
av Bjørn Aa.
Styret anmoder årsmøtet om å rette opp feil i rettsboka
vedrørende skyldøre på gnr.72 Hestnes slik at de stemmer
med
matrikkelen.
* Bnr. 72/10 skal ha 48 øre , har i
dag 49 øre. Skyldøre-
prosenten skal reduseres med 0,033 %
* Bnr. 72/7 skal ha 23 øre, har i dag 26 øre. Skyldøre-
prosenten skal reduseres med 0,099 %.
* Det vil ikke bli endringer på de andre bnr. Siden det er
snakk om en minimal prosentbrøk på hvert bruk.
(0,00171% gj. snitt pr. bruk). Totalskyldøre for laget
reduseres med 4 skyldøre.
Ifølge Bjørn Aa vil dette ha betydning dersom Hestnes
utmark skal deles. Det totale
skyldøre på Hestnes skal være 421.
Vedtak: Godkjent.
2 . Reverserering av vedtak i årsmøtesak13/11.
Priser grunneierbasert
jakt. Foreslått av Terje Sørensen.
Terje Sørensen har i brev av 16.09.12. satt opp et regnestykke
over angivelig tap for grunneierlaget ved de nye kiloprisene
for store dyr og
reduksjon i grunnpris.
Innstilling til vedtak: Både av forvaltningsmessige og økonomiske
årsaker opprettholdes vedtak i sak 13/11 om priser for grunn-
eierbasert
jakt.
Vedtak: Godkjent.
3. Oppheving av grunneiernes fortrinnsrett til elgjakt, § 11.3 i
vedtektene
og utlysing av jaktretten både nasjonalt og
internasjonalt. Foreslått av
Terje Sørensen.
Styrets innstilling til vedtak: Grunneiernes fortrinnsrett til storviltjakt,
§
11.3 i vedtektene opprettholdes. Dersom styret godkjenner det
kan en gjestejeger pr. jaktlag
taes med etter utlysning og anbud.
Dette forutsetter at jaktlederen kan godkjenne jegeren
og at jakt-
laget får dekket sine utgifter med gjestejegeren.
Saken gikk til avstemning : 32 stemmer for
styrets innstilling, 2 mot.
Vedtak: Godkjent.
Sak 14/12. Fordeling av midler.
Det vil ikke bli fordelt midler til grunneierne i år. Dette vurderes på hvert
årsmøte.
Vedtak: Godkjent.
Sak 15/12. Valg.
Leder:
Gunnar Røkenes (Gjenvalgt).
Sekretær: Reidar Røkenes (Ny).
Kasserer:
Klaus Larsen (Ny).
Styremedlemmer: Jimmy Nilsen (Ikke på valg).
Jon-Helge Hansen (Ikke på valg).
Vara:
Rune Gjertsen, Arvid Waage og Roger Karlsen.
Revisorer: Ole Sveinsen og Jan Røkenes.
Valgkomite: Martin Fredheim (leder).
Hans Arne Nystad
Rune Gjertsen.
Referent
Randi Skog
Gunnar Røkenes /s./ Rune Gjertsen /s./ Klaus Larsen /s./
Leder
Fredag 30.03.2012
Kantina Lavangen Skole.
PROTOKOLL.
Tilstede på møtet: Iberegnet fullmakter var 18 grunneiere representert.
Disse har tilsammen med ulik fordeling 39 stemmer.
Sak 1/11 : Åpning av årsmøtet ved leder Jan Røkenes.
Leder oppfordret til ett minutt's stillhet for å markere Dagfinn Lind' bortgang.
Sak 2/11 : Valg av møteleder og sekretær.
Som møteleder ble valgt : Jan Røkenes.
Som sekretær ble valgt : Randi Skog
Enstemmig vedtak : Godkjent
Sak 3/11 : Godkjenning av innkalling.
Det ble enighet om å bruke gradert avstemming fra og med sak nr. 7/11.
Enstemmig vedtatt.
Sak 4/11 : Godkjenning av fullmakter.
Tre av de oppmøtte hadde med fullmakter.
Enstemmig vedtak : Fullmaktene godkjennes.
Sak 5/11 : Godkjenning av saksliste.
Enstemmig vedtak : Sakslisten godkjennes.
Sak 6/11 : Valg av to til å underskrive protokollen.
Følgende ble valgt: Klaus Larsen og Jon Helge Hansen.
Enstemmig vedtak : Godkjent.
Sak 7/11 : Styrets årsberetning 2011.
Årsberetningen var i år sendt ut til alle grunneierne med innkallingen til årsmøtet.
Leder Jan Røkenes gjennomgikk årsberetningen.
Det ble noe diskusjon om hvorvidt det skulle brukes av grunneierlagets midler til å
betale skuddpremie på rev ,kråke o.l.
Dette gikk til avstemming. Resultat: to stemte mot skuddpremie (4 stemmer), resten
stemte for.
Årsberetningen gikk til avstemming.
. Enstemmig vedtak : Godkjent.
Sak 8/11 : Regnskap og revisjonsberetning 2011.
Kasserer Oddbjørn Christensen gikk gjennom regnskapet.
Revisjonsrapport for regnskapet 2011 ble gjennomgått av revisor Terje Sørensen.
Revisor har også lagt ved et skriv som belyser hva som er revisor's plikt ut fra loven.
Enstemmig vedtak : Regnskap godkjennes.
Sak 9/11 : Budsjett 2012.
Kasserer Oddblørn Christensen gjennongikk budsjett forslaget for 2012.
Enstemmig vedtak: Budsjettet godkjennes.
Sak 10/11: Arbeidsplan 2012.
Leder Jan Røkenes redegjorde for laget's arbeidsplan.
Diskusjon rundt punkt 7 i arbeidaplanen som omhandler scooterløype (isfiskeløype) fra
Røkenes til Plassevannene. Spørsmål om dette punktet skulle strykes.
Enighet om å beholde alle 9 punktene i planen.
Enstemmig vedtak : Arbeidsplanen godkjennes.
Sak 11/11: Lavangen kommune. Grunneiers' tillatelse til felling av predatorer ( kråke, rev,
jerv, og gaupe). Det søkes om 10 års varighet.
Følgende ble vedtatt med 32 mot 7 stemmer: Lavangen kommune gies tillatelse til
jakt/felling av predatorer (kråke, rev,jerv og gaupe) på lagets område i10 år regnet fra
01.05.2012.
En liten del av de fremmøtte medlemmene mente grunneierlaget ikke burde betale
skuddpremie for predatorer som ble feldt av jegere oppnevnt av kommunen.
( ikke foretatt avstemming).
Sak 12/11: Innkomne saker: Brev 1. Gunnar Røkenes 31.01.2012
a. Forslag til vedtektsendring punkt 11.3. Deltakelse på jaktlag.
Enstemmig vedtak:
Teksten i vedtektenes punkt 11.3 endres ikke .Det nye styret ser på retningslinjer for
fordeling av fortrinnsretter for storviltjakt, dersom det er flere jaktinteresserte enn det
er jakt til. Intensjonene i punkt 11.3 står forøvrig fortsatt fast.
b.Forslag til vedtektsendring punkt 11.4. Jaktlag.
Styrets forslag til vedtak: Styret vurderer antall gjestejegere/ opplæringsjegere fra år til
år, alt etter søkers tilknyttning til bygda.
Enstemmig vedtak : Godkjent.
c.Forslag til vedteksendring punkt 6.1. Frist for saker til- og avvikling av årsmøtet.
Styrets forslag til vedtak : Frister for saker til- og avvikling av årsmøtet videreføres
som dag.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak 13/11: Brev 2. Gunnar Røkenes. 31.01.2012.
Forslag til vedtektsendring punkt 11.6. Priser for grunneierbasert jakt.
Styrets forslag til vedtak: Ny tekst første avsnitt.
Jaktlaget skal bestå av medlemmer eller det's nære familie, jmf. lagets vedtekter punkt
11.3. første og andre avsnitt. I tillegg kan det taes med inntil 2 gjestejegere/ lærlinger.
( Minst en av disse skal ha "nær" tilknytning til bygda). Jaktlaget betaler en grunnavgift
på kr. 1000.- for kalv og kr. 2000.- for voksne dyr. For kalv og ungdyr (et og 1/2 år)
betalesen kjøttpris som hos Statsskog Troms. For eldre okser over 170 kg. og for eldre
kyr over 160 kg. betales det en kjøttpris på kr.50.- pr. kg.
Styrets forslag vedtatt med 32 mot 7 stemmer.
(Endringsforslaget til ny tekst, første avsnitt punkt 11.6 har fått over 2/3 av avgitte
stemmer og er dermed vedtatt.
Sak 14/11: Forslag fra Bjørn AA. Oppbygging av database i laget.
Styrets forslag til vedtak : Det nye styret arbeider videre med saken.
Enstemmig vedtak : Godkjent..
Sak 15/11: Fordeling av midler.
Styrets forslag til vedtak: Kr. 125 000.- fordeles etter årsmøtet 30.03.2012.
Fordelingen skjer etter hvert enkelts bruks' totale prosentandel jaktrett. Jmf. vedtektenes
punkt 4.2. Medlemmer ,andeler, stemmerett.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak 16/11: VALG
Leder : Gunnar Røkenes Ny
Sekretær: Randi Skog Ikke på valg
Kasserer: Oddbjørn Christensen. Ikke på valg
Styremedlemmer: Jimmy Nilsen Ny
Jon Helge Hansen Ny
Vara: Rune Gjertsen Gjenvalgt.
Arvid Waage Ny
Roger Karlsen. NY
Revisorer Ole Sveinsen Ny
Jan Røkenes. Ny
Valg komite Martin Fredheim Gjenvalgt
Hans Arne Nystad Ikke på valg
Klaus Larsen Ny
Referent
Randi Skog
Jan Røkenes /s./ Jon Helge Hansen /s./ Klaus Larsen /s./
Leder
fredag 08.04.2011
Kantina Lavangen skole.
PROTOKOLL.
Tilstede på møtet :Iberegnet fullmakter var 17 grunneiere representert.
Disse hadde tilsammen med ulik fordeling 32 stemmer.
Sak 1/10 : Åpning av Årsmøtet ved leder Jan Røkenes.
Sak 2 /10: Valg av møteleder og sekretær.
Som møteleder ble valgt Jan Røkenes .
Som sekretær ble valgt Randi Skog.
Enstemmig vedtak : Godkjent.
Sak 3 /10:Godkjenning av innkalling.
Enstemmig vedtak: Innkalling godkjennes.
Sak 4/10 :Godkjenning av fullmakter.
Tilsammen fire av de oppmøtte hadde med fullmakter.
Enstemmig vedtak : Fullmaktene godkjennes.
Sak 5/10 :Godkjenning av saksliste.
Enstemmig vedtak: Saksliste godkjennes.
Sak 6/10: Valg av to til å underskrive protokollen.
Følgende ble valgt : Ole Svendsen og Bjørn Aa.
Enstemmig vedtak: Godkjent.
Sak 7/10: Styrets Årsberetning 2010.
Leder leste opp årsberetningen, denne ble også sendt ut til alle grunneierne med innkallingen til årsmøtet.
Det ble en del ordveksling ang. styrets håndtering av enkelte saker som betydde utgifter for laget.
Terje Sørensen stilte seg kritisk til bruk av advokat for å rydde eventuelle mis-
forståelser av veien i forbindelse med årsmøtesak 14/09: Motorferdsel i utmark
§ 10. Han mente det var misbruk av grunneiernes midler.
Styret mente det var riktig med en nøytral gjennomgang .
Fra styrets side er denne saken nå avsluttet og vil ikke bli berørt mer.
Det ble også fra Terje Sørensen kritisert bruk av nøytral person , i dette tilfellet
Jentoft Teigland, til foreløpig kontroll av utmarksgjerde trase´.Dette på bakgrunn
av kostnadene.
Teiglands honnorar er betalt av tilskotts midler til oppsetting av utmarksgjerde og
belaster dermed ikke lagets midler.
Roy Johnsen etterspurte fangst rapport fra småviltjakta.
Det var innrapportert felling av 26 ryper og 1 rev.
Vedtak: Årsberetningen godkjennes.
Sak 8/10 : Regnskap og Revisjonsberetning.
Kasserer Oddbjørn Christensen gikk gjennom regnskapet.
Innlegg fra revisor Terje Sørensen ang. penger til utgiftsdekkning for styre-
medlemmer. Dersom dette ble omtalt som godtgjørelse var pengene skattbar inntekt. Det ble også fra revisor bemerket at kjøregodtgjørelsen for styre-
medlemmene (da særlig de utenbygds) var for høy, ( kr.3,- pr kjørt km).
Dette ble for dyrt for laget. Godtgjørelsen er vedtatt av årsmøtet og ikke av styret, som revisor hevder.
Regnskap. Forslag til vedtak framsatt av leder: 1. Det vises til revisjonsrapport undertegnet av Terje Sørensen datert 02.04.11
samt kommentarer til denne, datert 07.04.11 av leder Jan Røkenes.
2. Regnskapet godkjennes slik det foreligger.
3. For å unngå ubehagelige «misforståelser» i framtiden sendes protokoller fra
års- og styremøter til lagets valgte revisorer.
Enstemmig vedtak. Regnskapet godkjennes.
Sak 9/10 :Budsjett 2011.
Kasserer Oddbjørn Christensen gikk også gjennom budsjettet for 2011.
Det ble een del spørsmål om lagets overskudd og utbetaling av dette.
Det er ikke tatt noen avgjørelse om når disse pengene skal fordeles grunneierne.
Det er tidligere bestemt at alt arbeid med utmarksgjerdet skal være avsluttet.
Vedtak : Budsjett 2011 Godkjennes.
Sak 10/10 :Arbeidsplan 2011.
Leder Jan Røkenes gikk gjennom styrets arbeidsplan for 2011.
Det ble noen meningsutvekslinger om tiltak som kan være med på å fremme
småvilt bestanden.Styret vil kontinuerlig vurdere denne ut fra rapporter og tilbakemeldinger.
Det ble gjort avstemming om jakttid for småvilt. Avgjørelsen om at jaktsesongen varer til 23. desember ble tatt med 11 mot 6 stemmer.
Punkt nr. 8 i planen : Arbeid for å få til en isfiskeløype til «plassevannene» fra for eks. Røkenes, strykes fra arb. planen.
Vedtak: Arbeidsplanen Godkjennes.
Sak 11/10 :Jaktregler for Elgjakt (Nytt punkt 13).
«13. Lovlig bruk av motorkjøretøy i forbindelse med jakt på lagets område er i
hovedsak til «nødvendig transport» dersom Lavangen kommune har gitt
dispensasjon for dette. ( til private hytter og lignende som benyttes under jakta.)
Ulovlig bruk vil bli behandlet i tråd med lagets vedtekter.
Under den årlige jakt har samtlige som deltar innenfor valets grenser plikt til å
varsle ansvarlig jaktleder om ulovlig motorferdselsbruk. Jaktleder har varslings-
plikt videre til styrets leder. Gjentakelser skal forelegges styret for vidre behandling.
Det ble noen meningsutvekslinger om denne regelen var nødvendig.
Saken gikk til avstemming.:For:14 grunneiere med 23 stemmer.
Mot :3 grunneiere med 9 stemmer.
Vedtak: Jaktregelen godkjennes og taes med.
Sak 12/10 :Innkomne forslag.
Punktet utgår da ingen saker / forslag er innkommet. Jamf. Lagets vedtekter punkt 6.1
Sak 13/10 :Eventuell fordeling av midler.
Det foretaes ikke fordeling av midler jmf. Årsmøtesak 12/2009.
Sak 14/10 :Valg av styre:
Leder: Jan Røkenes Gjenvalgt.
Sekretær: Randi Skog Gjenvalgt.
Kasserer: Oddbjørn Christensen. Gjenvalgt
Styremedlemmer: Arvid Waage Ikke på valg.
Alf Johnny Hansen. Ikke på valg.
Vara : Rune Gjertsen Ikke på valg.
Rolf Hansen Ikke påvalg.
Jimmy Nilsen. Ikke på valg.
Revisorer: Gunnhild Larsen Ikke på valg.
Terje Sørensen Ikke på valg.
Vara: Kjell Jakobsen Ny.
Valgkommite: Roger Karlsen Ikke på valg.
Martin Fredheim. Ikke på valg.
Hans Arne Nystad Ny.
Referent
Randi Skog
Jan Røkenes Bjørn Aa Ole Svendsen
LEDER
2 Vedlegg:
1. Revisjonsrapport.
2. Svar på denne fra leder.