Røkenes - Skjelnes Grunneierlag
Innkalling til årsmøte Keiprød grendehus lørdag 09 mars 2024 kl. 1400
Saksliste
Stig-Arne Stokkan
Leder for RSG
Årsberetning
Røkenes – Skjelnes grunneierlag
2023
Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i grunneierlaget. Styrets arbeid og aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i grunneierlaget.
Styrets sammensetning
Leder: Stig-Arne Stokkan
Nestleder: Hans Petter Skjelnes
Styremedlem(mer) og varamedlemmer:
Kasserer: Oddbjørn Christensen
Sekretær: Aud Slettvoll Jørgensen
Styremedlem: Thomas Røkenes
Vara: Randi Skog
Valgkomité: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Thomas Røkenes
Revisor: Arvid Waage
Veiekontrollører: Rune Gjertsen, Hans Petter Skjelnes
Styrets arbeid Styremøter
Det er i perioden avholdt 2 styremøter i årsmøteperioden.
Aktiviteter
Grunneierlagets formål ihht vedtektene er å samle grunneierne i RSG for i fellesskap å forvalte beite, vedlikehold av gjerde, småvilt- og storviltjakt innen lagets område på en forsvarlig måte:
Grunneierlaget fikk følgende melding om vedtak for elgjakt vald nr 7 Røkenes - Skjelnes – 23.
Planutvalget hadde i møte 02.05.2023 09:00, sak 035/23 fattet følgende vedtak:
Den tildelte fellingskvote ble fordelt slik: 3 okser, 1 ku og 4 kalver.
Tilbakemelding fra jaktlagene synes å være at tildelingen av kalver er noe for høy i forhold til tilvekst, og som igjen vil påvirke forvaltningen på en forsvarlig måte i årene fremover.
På bakgrunn av tildelingen fra Lavangen kommen har grendelaget skaffet seg inntekter ved årets storviltjakt. salg av jaktkort og tildeling av storviltjakt ihht vedtektene.
Det ble i 2023 felt:
Småviljakt:
I perioden kom det også krav om ekstraordinært årsmøte:
Styret viser til vedtak fra Lavangen kommune 02.05.23 hvor laget fikk tildelt 8 dyr. På årsmøtet 17 juni ble det redegjort for styrets beslutning av tildeling av jakt i møte 22 april -23.
To av lagets medlemmer sendte brev til styret 13.08.23 hvor de krevde ekstraordinært årsmøte hvor de hevdet at følgende saker har stor betydning for grunneierlagets ve og vel:
De fremhevet også at det har oppstått usikkerhet rundt gyldigheten av avstemmingen som fant sted på siste årsmøte angående påstander om brudd på vedtektene. Det var 8 stemmeberettigede fremmøtt, pluss en ukjent person som det for oss er uklart om representerte en eiendom og dermed var stemmeberettiget. Avstemmingen resulterte i 3 stemmer for at vedtektene ble brutt, men det ble ikke stemt om hvem som mente vedtektene ikke var brutt, og de som ikke stemte for ble automatisk regnet for å stemme for at vedtektene ikke var brutt. Det har nå oppstått tvil om hvorvidt noen av de tilstedeværende stemte blankt, ettersom minst 2 av de nevnte nå hevder at de ikke avga noen stemme. På bakgrunn av at stemmetallet for og mot eller blankt ikke ble klarlagt må avstemmingen regnes som ugyldig.
At dette nå må regnes som uavklart reiser alvorlige spørsmål om validiteten av valgene til styret og om styret på rettferdig vis representerer fellesskapets interesser.
Det er av spesiell betydning å ta i betraktning at medlemmer som bryter lagets vedtekter, ifølge vedtektene punkt 15 REGELBRUDD, ikke har krav på å delta på storviltjakt og har ingen stemmerett på årsmøte
På tross av dette klare prinsippet har noen av de personene som er beskyldt for å bryte vedtektene, blitt gjenvalgt til styret etter avstemmingen. Dette skaper bekymring omkring integriteten til årsmøtets beslutninger og underminerer tilliten til grunneierlagets beslutningsprosesser.
Derfor mener de at det er av stor viktighet å avklare gyldigheten av avstemmingen på siste årsmøte og fastslå om eventuelle medlemmer har brutt vedtektene.
Det er av avgjørende betydning at vi sikrer at våre ledere er lojale mot vedtektene og gjør beslutninger som tjener fellesskapets beste. Et ekstraordinært årsmøte vil gi oss muligheten til å grundig vurdere disse spørsmålene og ta nødvendige skritt for å korrigere eventuelle uregelmessigheter i valget av styremedlemmer.
På bakgrunn av dette ba de om at styret i Røkenes - Skjelnes Grunneierlag tar dette kravet om et ekstraordinært årsmøte til følge og iverksetter nødvendige tiltak for å avholde møtet innen rimelig tid. Vi ber om at dere bekrefter skriftlig at dere vil innkalle til et ekstraordinært årsmøte for behandling av de nevnte sakene, inkludert en avklaring av gyldigheten av avstemmingen på forrige årsmøte, innen 20.08.2023 slik at medlemmene kan sette av tid til å delta.
Vennligst ta hensyn til dette kravet og la oss sammen sørge for at grunneierlagets beslutninger tas i tråd med våre vedtekter og i beste interesse for fellesskapet.
Styret behandlet kravet om ekstraordinært årsmøte i møta dato 18 august 2023
Småviltjakt:
Det ble solgt 10 jaktkort og 2 sesongkort i perioden.
Økonomi
For året 2023 har laget hatt følgende inntekter/utgifter:
Beholdning pr 02 januar 2023 var på kr 277 373,-.
………….
RSG 2023
Styret
Inntekter Utgifter
Saldo 02.01.23 277 373
Inn Elgjakt 53 874
Inn Jaktkort 2 103
Utgiftsdekning Styremedlemmer 11 000
Husleie Kjeiprød Grendelag 600
Skuddpremeier Rev 500
Nettside RSG2 344
Fellingsavgift Elg Lavangen kom. 3 680
Blomst båre Hans Arne Nystad 850
Omkostninger DNB 52
Sum Inntekter 55 977
Sum utgifter 19 026
Saldo 02.01.24 314 324
RØKENES-SKJELLNES GRUNNEIERLAG. BUDSJETT 2024
INNGÅENDE SALDO 314 324
INNTEKTER JAKT 55 000
ADMINISTRASJON 18 000
SKUDDPREMIER 1500
UTBETALING AV ANDELER 250 000
SUM INNTEKTER 55 000
SUM UTGIFTER 269 500
SUM 369 324
UTGÅENDE SALDO 99 824
Til Styret i Røkenes - Skjelnes Grunneierlag.
REVISJONSBERETNING 2023 for Røkenes - Skielnes Grunneierlag
Valgt revisor {undertegnede) har revidert årsregnskapet for Røkenes -Skjelnes Grunneierlag som viser et overskudd på kr.314.324,-
Årsregnskapet for 2023 består av balanse pr. 31. desember 2023 og resultatregnskap for regnskapsåret, avgitt av styret i laget.
Revisors oppgave er å sjekke at lagets regnskap og behandling av dets anliggende for øvrig, samt at kassa og bank er avstemt og korrekt. l tillegg sjekke at årsregnskapet er i tråd med gjeldende lovverk for denne type virksomhet, samt at det gir et riktig bilde av virksomhetens økonomi.
Det er ikke avdekket feiI eller mangler i dette årsregnskapet.
Konklusjon. Valgt revisors mening er at dette årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter for denne type virksomheter og gir et rettvisende bilde for Røkenes - Skjelnes Grunneierlag sin økonomiske stilling pr. 31. desember 2023.
Det fremlagte årsregnskapet kan på bakgrunn av ovennevnte revisjonsberetning fastsettes som Røkenes - Skjelnes Grunneierlags årsregnskap for 2023,
Lavangen 22. februar 2024
Sign
Arvid Waage
{Valgt revisor}
Åpent brev til Årsmøte og innkommende saker- 2024 27.01.24
Sør-Troms jordskifterett hjalp RGS i 2008 med utarbeidelse av vedtekter for lagets drift.
Disse har vært nyttige med hell av laget, mens siste styret har avviket fra vedtektene hva
lagets drift gjelder. Styret har satt lagets medlemmer i en svært vanskelig situasjon.
Resultatet blir lett at de som ser og erfarer feilnavigering og sier fra uforskyldt, blir uthengt
Som bråkmakere og dårlige tapere. Andre resignerer, trekker seg unna og holder sitt
Synspunkt for seg selv. Slik bør ikke laget være bekjent av. Styrets oppgave er å drifte lage
etter gjeldende vedtekter som setter lagets interesser foran egeninteresser.
Dersom jordstyret på nytt må inn for å rydde opp vil det være et nederlag for bygda med
påfølgende dårlig omtale og mulig negative konsekvenser for noen mer enn andre.
Laget har dyktige medlemmer som kan være en ressurs om de slipper til. I denne situasjon
laget nå har satt seg i, kan det være smart å hyre inn eksterne hjelpere om nødvendig. I forkant av
Årsmøtet må komplett møteinnkalling med saksframlegg som belyser saken/sakene være sendt
medlemmene. Dette er også tidligere poengtert av Solfrid Skansen (med fullmakt fra gnr.70/7,15).
På årsmøte ble dette tatt til etterretning.
Referater fra møter i RGS for 2023 viser med all tydelighet at det er mangelfulle og
ukorrekte referat, i forhold til det som faktisk er kommet frem i møtene.
INNKOMMENDE SAKER TIL ÅRSMØTE-2024
Mvh. Grunneier 71/3 Roger Karlsen
Årsberetning
Røkenes – Skjelnes grunneierlag
2022
Årsberetningen skal gi et bilde av aktiviteten i grunneierlaget. Styrets arbeid og aktivitet. Sammen med regnskapet skal årsberetningen gi et godt bilde på aktivitet og økonomisk status i grunneierlaget.
Styrets sammensetning
Leder: Stig-Arne Stokkan
Nestleder: Hans Petter Skjelnes
Styremedlem(mer) og varamedlemmer:
Kasserer: Oddbjørn Christensen
Sekretær: Aud Slettvoll Jørgensen
Styremedlem: Roger Karlsen
Vara: Reidar Røkenes
Valgkomité: Rune Gjertsen, Einar Paulsen og Thomas Røkenes
Revisorer: -
Styrets arbeid/styremøter:
Det er i perioden avholdt 2 styremøter + 1 arbeidsmøte i forbindelse med klage for tildeling av jakt – 23
Aktiviteter
Grunneierlagets formål er ihht vedtektene å samle grunneierne i RSG for i fellesskap å forvalte beite, vedlikehold av gjerde, småvilt- og storviltjakt innen lagets område på en forsvarlig måte:
Hvor laget blant annet skal innenfor sitt område arbeide for:
Styrets leder mener at laget har oppfylt disse vilkårene i perioden 2022, i samsvar med vedtektene.
RSG har skaffet seg inntekter ved salg av jaktkort og tildeling av storviltjakt ihht vedtektene.
Det ble i 2022 felt:
Tildeling elgjakt høst – 23
Melding om vedtak i planutvalget Lavangen Kommune: Elgjakt 2023 - Tildeling vald nr 7 Røkenes - Skjelnes Planutvalget har i møte 02.05.2023 09:00, sak 035/23 fattet følgende vedtak:
Følgende jaktlag ble for 2023 tildelt i styremøte den 22 april ihht vedtektene pkt 11.5
Småviltjakt:
Det ble solgt 10 jaktkort og 2 sesongkort i perioden
Styrets leder har følgende merknader til styrets sammensetning:
Videre har Roger Karlsen som revisor trukket seg, og årsmøtet må derfor ta stilling til regnskapet og godkjenne dette.
Økonomi:
For året 2022 hadde vi driftsinntekter på kr 52 712,-, og driftskostnader på kr 16 634,-. Dette gir et driftsoverskudd på kr 36 078,-.
Beholdning pr 31 desember 2019 var på kr 277 373,-.
Videre utbetales det skuddpremie for kråke og rev kr 750,-.
………….
RSG 2022
Styret
OKTOBER 2022 | Dato |
20. okt, 2022 |
JULI 2022 | Dato |
17. jul, 2022 | |
17. jul, 2022 | |
17. jul, 2022 |