RS Grunneierlag

Referat styremøte
25.01.2025

Til stede: Stig Arne Stokkan
Oddbjørn Christensen
Dagfinn Antonsen
Roger Karlsen
Hans-Petter Skjelnes

1. Tidspunkt for årsmøtet
Årsmøte blir 22.03.2025 kl.16:00
2. Møte med jaktlagene
Til stede i tillegg til styret: Reidar Røkenes
Klaus Larsen
Tord Christensen
John Ragnar Spansgaard

Hensikten med møtet er å lufte forskjellige tanker rundt jakten.
Følgende temaer ble diskutert:
 Feilskyting, bytte innad i laget så lenge dyret er tilgjengelig
 Varsles med en gang for å avtale veien videre ved feilskyting
 Sjekke dyr ved mistanke om skade/dårlig helse
 Amper stemning mellom jaktlagene, dårlig/ingen kommunikasjon mellom lagene, er
dette nødvendig. Hva kan gjøres for å bedre dette? Man må snakke med hverandre når
lagene er nære hverandre i terrenget
 Hvorfor ikke bytte ut ku med kalv i noen år? Prøve å skyte tildelt ku så tidlig så mulig
 Ta ut ku 2 år på rad på Skjelnes?
 Jakte på det andre lagets område? Ikke viktig om det overlappes med 50 til 100 meter.
 Hvordan skal det praktiseres? Tidlig i jakta må områdene være adskilt. Må meldes fra
hvis et lag tenker seg over på andres side. Må snakke med hverandre
 Vurdere å åpne områdene i november
 Må f.eks. være minimum 3 jegere på jakt
 Samband, samme frekvens på begge lagene. Må gi beskjed når det byttes kanal
 Virker som uttaket er rett for området
 Hvordan skal det føres i appen? Timer, antall elg sett. (jaktledere har ansvar for at dette
blir ført rett.)
 Få korrigert innrapportering av sett elg
 Beskyldninger mot andre jegere. Slutte med å lete etter feil hos andre jaktlag
 Er det noen som lurer på noe, spør!
RS Grunneierlag
Møtereferat, 25.01.2025
Side 2
 Jaktlagene møtes før jakta starter
 Sak til årsmøter – kompensasjon for veiekontrollør
 Opplyse grunneiere om muligheter for kjøp av kjøtt
 Forslag til fast prissetting, legges fram til årsmøtet
Hans-Petter Skjelnes
Sekretær

Referat styremøte RSG – 16 desember  2024

Sted: Sørsiden 1099

Til stede: Oddbjørn Christensen, Roger Karlsen

Ikke til stede: Dagfinn Antonsen, Hans-Petter Skjelnes

Sak 1  Gjennomgang årets jakt/evaluering.

• Styret innkaller til neste møte jaktlederne for lagene hvor leder og nestleder møter  for diskusjon/evaluering  av  hvordan de ønsker å ha det ved fremtidig jakt. Noen tema kan  være feilskyting og overlapping av jaktfelt mellom valene  Styret oppfordrer de enkelte lagene å diskuterere dette på forhånd og komme med tema de ønsker å ta opp.
• Tord Christensen, Klaus Larsen
• Thomas Røkenes, Johnny Karlsen
• Reidar Røkenes, Roger Karslen

Sak 2 Utbetaling av utbytte til grunneiere.

• Hans-Petter og Oddbjørn skal se på dette før året er omme og foreta utbetaling ihht vedtektene.

Sak 3 Utbetaling styrehonnorar.

• Oddbjørn foretar utbetaling til styremedlemmene Kr 3000,- (lede/kasserer/sekretær) og kr 1000,- til styremedlemmer.

Sak 4 Oppfølgig av tidligere vedtak vedrørende gjerde/piggtråd.

• Det ble enighet om at styret skal se over dette og fjerne gammel piggtråd som enda er synlig i løpet av våren 2025.

Neste styremøte 25 januar 2025 Sted: Ikkje bestemt enda.

Ref.  Stig-Arne Stokkan

RS Grunneierlag
Referat styremøte
12.05.2024

Til stede: Stig Arne Stokkan
               Oddbjørn Christensen
               Dagfinn Antonsen
              Hans-Petter Skjelnes

Ikke til stede: Roger Karlsen * note

1. Valg av sekretær
Hans-Petter Skjelnes ble valgt til sekretær.

2. Elgjakt 2024
RSG er tildelt 10 dyr fra Lavangen Kommune. 5 Okser, 1 Ku og 4 Kalver.
Det er kommet inn 3 søknader for elgjakt i 2024

Lag 1
Jaktleder Tord Christensen, Nestleder Klaus Larsen

Lag 2
Jaktleder Thomas Røkenes, Nestleder Johnny Karlsen

Lag 3
Jaktleder Reidar Røkenes, Nestleder Roger Karlsen

Det ble foretatt loddtrekning mellom lag 1 og lag 2. Lag 1 vant trekningen.

Lag 1 jakter på felt 1, Røkenes, og blir tildelt følgende dyr: 3 Okser og 2 Kalver.

Lag 3 jakter på felt 2, Skjelnes, og blir tildelt følgende dyr: 2 Okser, 1 Ku og 2 Kalver.

Ut i fra årets og fjord årets trekning er det gitt hvem som får jakte i 2025, så fremst de
samme 3 lagene søker på elgjakt til neste år.

3. Mulighet for å felle kalv i stedet for ku/okse
Det diskuteres mulighet for å felle kalv i stedet for ku/okse hvis det er lite dyr å se.
Besluttes å vurdere det ved en senere anledning hvis behovet melder seg.

4. Bestandsplan
Det diskuteres mulighet for å få til en bestandsplan.
Dagfinn Antonsen får i oppdrag å kalle inn til ett møte mellom Løvdal, Myrlandshaugen,
Hesjeberg og Årstein Grunneierlag for å sjekke interessen for å utarbeide en bestandsplan
for området

Note: Kommentar til innkalling, Roger Karlsen var lagt til i Messenger gruppe i styret. RK har orientert 

om at han ikke har Messenger og derfor ikke hadde fått innkallingen. RK ble muntlig orientert før start

av møtet, men var da forhindret i å møte.

HPS, ref.

Styremøte/telefonmøte fredag 2 februar 2024

Til stede: Leder Stig Arne Stokkan, Oddbjørn Christensen(kasserer), Hans Petter Skjellnes(nestleder ), Aud S. Jørgensen(sekretær).  Meldt forfall: Thomas Røkenes(styremedlem)

Styret har mottatt følgende brev fra Roger Karlsen

Åpent brev til Årsmøte og innkommende saker 2024

Sør- Troms jordskifterett hjalp RSG i 2008 med utarbeidelse av vedtekter for  lagets drift.

Disse har vært nyttig med hell av laget, mens siste styret har avviket fra vedtektene hva lagets drift gjelder. Styret har satt lagets medlemmer i en svært vanskelig situasjon.

Resultatet blir lett at de som ser og erfarer feilnavigering og sier fra, uforskyldt blir uthengt som bråkmakere og dårlig tapere. Andre resignerer, trekker seg unna og holder sitt synspunkt for seg selv.

Slik bør ikke laget være bekjent av.  Styrets oppgave er å drifte lage etter gjeldene vedtekter som setter lagets interesser foran egeninteresser.

Dersom jordstyret på nytt må inn for å rydde opp vil det være et nederlag for bygda med påfølgende dårlig omtale og mulig negative konsekvenser for noen mer enn for andre.

Laget har dyktige medlemmer som kan være en ressurs om de slipper til.  I denne situasjon laget nå har satt seg i , kan det være smart å hyre inn eksterne hjelpere om nødvendig.  I forkant av Årsmøte må komplett møteinnkalling med saksframlegg som belyser saken/ sakene være sendt medlemmene. Dette er også tidligere poengtert av Solfrid Skansen (med fullmakt fra gnr 70/7,15). På årsmøte ble dette tatt til etterretning. Referater fra møter i RSG for 2023 viser med all tydelighet at det er mangelfulle og ukorrekte referat, i forhold til det som faktisk er kommet frem i møtene.

Saker fra grunneier Roger Karlsen meldt inn til Årsmøte i RSG 2024.

1. Skal ikke styret følge årsberetningen fra Årsmøtet
2. Etterlyser godkjente referat fra styremøter og årsmøter med info som gjelder drøftende saker i 2023
3. Regelbrudd
4. Diskutere priser på elgjakta/kjøttpriser
5. Drøfte elgjegernes plikter med tanke på forvaltning og inntekter til laget
6. Drøfte tildeling av elg mellom jaktfelt
7. Utbetaling av utbytte
8. Oppjustering av tellende areal for RSG
9. Søke om sponsormidler
10. Svar på brev sendt kommunen 11 september 2022
11. Vedtektsendringer
12. Søknad for elgjakt innkommet før 1 februar
13. Trekning av jaktlag bør være på Årsmøte
14. Gjennomgå retningslinjer for storviltjakt
15. Fjerning av piggtråd
16. Lage debattside på nett for grunneierlaget

Styret har gjennomgått sakene, og besluttet at de drøftes på Årsmøte som er foreslått til lørdag 9 mars 2024 kl 14:00 på Kjeiprød grendehus, under forutsetning ledig lokale.

Vedtak: Brev, og saksliste taes opp på Årsmøte.

Styreleder har etter gjentatte oppfordringer ennå ikke mottatt referat fra protokollfører for Årsmøte avholdt i 2023.

Følgende er på valg: Styreleder, sekretær,

Styreleder kontakter valgkomiteen.

Ref: Aud SJ.

Referat styremøte fredag 18.08.2023

Sted: Sørsia 1099

Til stede: Stig Arne, Hans Petter, Oddbjørn, Aud, Thomas via telefon

Saker

1. Ekstra ordinært årsmøte
2. Felling av dyr på jaktfelt

Styret har mottatt brev fra to grunneiere som fremmer krav om ekstra ordinært årsmøte i RSG.

Bakgrunn for dette er å behandle saker som de mener har betydning for lagets ve og vel.

For at nytt årsmøte skal holdes må 1/3 lagets grunneiere kreve dette. Jm lagets vedtekter punkt 7. Ekstra ordinært årsmøte.

Kravet avvises, da styret per nå, ikke har mottatt  SKRIFTLIG UNDERSKRIFT  fra 1/3 av lagets grunneiere.

Thomas Røkenes foreslo at det gis fellingstillatelse for følgende dyr:

Felt 1,  Røkenes-Kjeiprødelva

• 2 okser, og 2 kalver.

Felt 2,  Kjeiprødelva – grense Gratangen.

•   1 okse, 2 kalver, 1 ku.

Styret har ingen innvendig mot forslaget.

Godkjent

Styreleder informerer jaktledere på hvert jaktlag.

Ref Aud SJ

Styremøte 3 juni 2023

Innkalling fra styrets leder til ekstra ordinært styremøte med bakgrunn i klage på årets tildeling av elgjakt.

Til stede: Stig Arne S,  Roger K,  Reidar R,  Aud SJ.   

 Hans Petter S og Oddbjørn C, skulle delta via telefon.

Møtet ble avlyst umiddelbart, da to av de tilstedeværende deltakere forlot , begrunnet i at de mente det ikke var noe hensikt i å gjennomføre styremøtet.  

Ref Aud SJ

Referat styremøte 22 april 2023

Til stede: Roger Karlsen, Hans Pettrer Skjelnes, Oddbjørn Christensen

1. Tildeling elgjakt høst - 23

• Det kom inn  3 søknader om tildeling for jakt på elg på lagets område.
• Følgende hadde søkt:
• Thomas Røkenes, Jaktleder Johnny Karlsen  Lag (1)
• Reidar Røkenes Jaktleder Lag (2)
• Tord Christensen Jaktleder Lag (3)

Styret besluttet at tildelinge skulle skje ved loddtrekning:

Følgende ble valgt:

• Lag 1, Johnny Karlsen
• Lag II, Tord Christensen

Til orientering har laget ikke fått tildeling av elg fra Statsforvalteren, når dette foreligger vil det bli publistert på hjemmesiden.

2. Årsmøte:

• Årsmøte blir den 17 juni 2023.
• Innkalling/saksliste vil bli lagt ut på lagets hjemmeside: under Siste Nytt samt sendt ut på mail.
• Følgende er på valg:
• Leder
• Kasserer
• Sekretær
• Vara

3. Økonomi

• Laget har ft Kr 277 373,- på konto (Grunneiere oppfordres til å ta kontakt med noen styret for oppdatering av e-post samt konto nr for eventuelt utbetaling av utbytte som vedtas på årsmøte)

Referent: Stig-Arne Stokkan

Styremøte 22.10.22

Sørsia 1099.            Tilstede:  Styret, + 1 varamedlem

                                   PROTOKOL

Saksliste:  

1. Oppdatering info styret

Styrets sammensetning:       Leder:  Stig Arne Stokkan

                                                     Nestleder:  Hans Petter Skjellnes

                                                     Kasserer:  Oddbjørn Christensen

                                                     Sekretær:  Aud Slettvoll Jørgensen

                                                     Styremedlem:  Roger Karlsen.  Varamdl: Reidar Røkenes

                                      Godkjent

2. Gjennomgang av vedtekter.  Årstall oppdatert.

•    Storviltjakt pkt. 11.6, priser for grunneierbasert elgjakt
•   Styret legger frem forslag på neste årsmøte om fast kjøttpris for felte dyr.

  11.7 Felling av dyr

  Ved felling av dyr, og ved endt jakt, skal et av styrets medlemmer, eller den styret gir fullmakt underrettes. (fullmakt må være skriftlig) Eventuelt kan bilde av felt dyr sendes vektkontrollør  Rune Gjertsen.

                       Godkjent

3. Rapportering fangstdata

• Jaktleder innrapporterer felte dyr i Hjorteviltportalen.

                               Godkjent

4. Valg av nestleder

• Hans Petter Skjellnes valgt som nestleder.

                        Godkjent

5. Vedtak fra Statforvalteren

• Styrets søknad om utvidet jaktrett, ikke tatt til etterretning. Statsforvalteren vurderer at kommunens vedtak er innenfor kommunens myndighet

                              Godkjent

6. Økonomi. Saldo pr 22.10.22   Kr 230 661,-

                                Godkjent

Et jaktlag har ikke innbetalt grunnavgift innen fristens utløp.  Styret følger opp dette, da manglende innbetaling kan medføre at søkeren til et annet år mister retten til jakt. Jmf Vedekt 11.6.   Styreleder kontakter i første omgang jaktleder.

7. Eventuelt

• Styret oppfordrer grunneiere til å fjerne gammel piggtråd på sine eiendommer for å fremme god dyrevelferd, og om at dyr skal beskyttes mot fare for unødige påkjenninger og belastninger. Jmf Dyrevelferdsloven § 15.
• Undersøke om det finnes noen regel om når bufe bør tas ned fra utmark, dette mtp jakt.      Tas opp som egen sak på neste årsmøte.

ref

Aud SJ